Módulo de Encomiendas

Gestiona los paquetes y encomiendas de tu comunidad, tanto de la recepción como notificación a residentes.

Sugerencias

👉¿Cómo crear una Bitácora?

👉¿Cómo usar el Libro de Visitas?

👉 ¿Cómo crear incidencias?

Para acceder ingresa al módulo de Comunidad y luego Encomiendas.

Características del módulo:

• Crear un registro de encomienda:
  - Unidad: asociada a la encomienda.
  - Notificar al residente: a qué residente(s) asociado(s) a esa unidad se le(s) notificará la llegada de la encomienda.
  - Recepcionado por: el empleado que recibió la encomienda.
  - Comentario: nombre de la encomienda.
  - Foto (opcional): puedes adjuntar una foto del paquete o encomienda. 

• El módulo cuenta con 3 tablas:
  - Por retirar: todas las encomiendas recibidas que aún no han sido retiradas
  - Retiradas: todas las encomiendas ya retiradas por el residente.
  - Eliminadas: los registros de encomiendas que se anularon.

  

• Después de 48 horas de registro de la encomienda si no se ha sido retirada, las letras de la misma se marcarán en rojo indicando una señal de alerta.

  
• Se pueden descargar los Excel con la información de las tablas “Por retirar” y “Retiradas”.

• El módulo de encomiendas cuenta un registro de empleados donde toma la información de los empleados registrados en el módulo de Remuneraciones (si la comunidad es chilena y tiene activo el módulo) y empleados registrados directamente desde el módulo de encomiendas.