¿Cómo usar el Libro de Visitas?

Este módulo te será útil para llevar un registro de todas las personas que ingresan a la comunidad.

1. Accede desde el módulo de Comunidad (1) y luego selecciona el Libro de
visitas (2):


1 visitas admin

 

Al ingresar podrás registrar a las visitas de 3 maneras:

A. Con un Registro rápido seleccionando la Unidad (1) a la que se dirige y escribiendo su nombre (2).

2 visitas admin

B. Con el Registro de código QR la visita te presentará un código que fue generado por una invitación enviada por el Copropietario (si quieres saber más haz clic aquí ).


Para hacer el registro, haz clic en el botón “Escanear QR”

3 visitas admin


El navegador te pedirá acceso a la cámara (de tu computador, tablet o teléfono). Con esto, la visita quedará registrada.


4 visitas admin


5 visitas admin

 

C. ¿Necesitas más datos de la visita? Entonces haz clic en “Registro avanzado” e ingresa la información que requieras. 

6 visitas admin

 

2. Los invitados quedarán guardados en “Registros activos”, allí podrás marcar su llegada, editarlo o eliminarlo.

7 visitas admin


Al marcar su llegada, la visita pasará a la pestaña de “Vigentes”. También podrás notificar al Copropietario de su visitante.

 

3. En “Vigentes” puedes saber la validez de la invitación, marcar la salida, eliminar el registro o ver más detalles.

8 visitas admin

 

4. Al marcar la salida, la invitación pasa a “Registros activos” con la hora de salida del visitante. ¿La visita salió y volvió al poco rato? Puedes reutilizar el registro o hacer uno nuevo.

9 visitas admin

 

5. Si eliminas la visita de la tabla, esta pasará a “Registros eliminados”. Acá podrás ver la información entregada en conserjería.

 


 🤔 ¿Dudas?

Contáctanos por los siguientes canales:

  • Chat en Línea
  • WhatsApp: +56 9 8884 1889
  • Correo: soporte@comunidadfeliz.com
  • Teléfono: +56 2 2938 1880 (opción 2)

Gracias por preferir ComunidadFeliz. 😉