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¿Cómo usar el Libro de Visitas?

Este proceso te permite registrar, consultar, modificar, y eliminar visitas para los residentes.

📝 Pasos para la Gestión de Visitas (Libro de Visitas)

 

1. Acceder al Módulo de Libro de Visitas

  • Dirígete al módulo de "Conserjería" (Minuto 0:08).

  • Haz clic en "Libro de Visita" (Minuto 0:11)

    .

2. Registrar una Nueva Visita

  1. Selecciona el Tipo de visita (Obligatorio): Proveedor, Arrendatario temporal u Otros (Minuto 0:26)

  2. Ingresa la Unidad (Obligatorio) a la que se dirige la visita. Puedes buscarla escribiendo el número (Minuto 0:30).

  3. Ingresa el Nombre de la visita (Obligatorio) (Minuto 0:35).

  4. Opcionalmente, puedes:

  • Indicar si deseas Notificar a todos o a alguien en específico de la unidad (Minuto 0:42).
  • Ingresar la Patente vehicular (Minuto 0:48).
  • Ingresar el Estacionamiento (Minuto 0:50).



  • Haz clic en el botón verde "Marcar Ingreso" (Minuto 0:55).

  • Aparecerá el mensaje "Registro se ha creado con éxito" y la visita se añadirá a la pestaña "Vigentes" (Minuto 0:58 - 1:00).

 

3. Registrar una Nueva Visita (con Más Opciones)

  • Sigue los pasos 1 a 3 del punto anterior.

  • Haz clic en el botón "Más Opciones" (Minuto 1:33).

  • Ingresa datos adicionales como:

    • RUT / DNI (Documento de identificación) (Minuto 1:40).

    • Correo electrónico (Minuto 1:42).

    • Fecha de Ingreso y Fecha Estimada de Salida con rango de horas (Minuto 2:37).

    • Comentario a recepción (Minuto 1:44).

  • Haz clic en "Marcar Ingreso" (Minuto 2:05).

4. Gestionar Visitas Registradas (Pestañas)

El módulo tiene pestañas para organizar las visitas (Minuto 2:09):

  • Vigentes: Muestra las visitas que han ingresado y aún no tienen marcada la salida (Minuto 2:09).

  • Visitas Pasadas: Muestra las visitas a las que ya se les marcó la salida (Minuto 2:13).

  • Visitas Rechazadas: Muestra las visitas que fueron rechazadas (Minuto 2:53).

  • Registros Eliminados: Muestra los registros de visitas que han sido eliminados del sistema (Minuto 2:57).

5. Acciones sobre Visitas Vigentes

Desde la tabla de visitas vigentes, puedes realizar las siguientes acciones (Minuto 1:15):

  • Marcar Salida Definitiva: Haz clic en el icono de "Acciones" (tres puntos) y selecciona "Marcar Salida Definitiva" (Minuto 2:17). Esto pasa la visita a la pestaña "Visitas Pasadas".

  • Ver Detalle: Haz clic en el icono de "Ver" (el ojo) para ver la información completa de la visita (Minuto 3:02).

  • Compartir Código de Invitación: Desde la vista de detalle, puedes compartir el código por correo o WhatsApp (Minuto 1:23-1:25).

  • Eliminar Registro: Haz clic en el icono de "Eliminar" (la papelera). El registro se moverá a la pestaña "Registros Eliminados" (Minuto 3:07).

  • Agregar Visita Adicional: Haz clic en el icono de "+" para agregar una nueva visita a la misma unidad y residente (Minuto 3:24).

6. Importar Lista de Invitados

  • Haz clic en "Importar lista de invitados" (Minuto 3:34).

  • Puedes "Descargar Excel para la carga de datos" o "Descargar Excel del ejemplo" (Minuto 3:36). 

  • Sube el archivo Excel completado en el campo "Examinar" y luego haz clic en "Subir archivo" (Minuto 3:37). 

7. Escanear Código QR de Invitación

  • Haz clic en el icono de "Escanear Código QR" que está al lado de "Importar lista de invitados" (Minuto 4:10).

  • La función de la cámara se activará para "Validar la invitación con la cámara" (Minuto 4:13)

    .

Sugerencias 🔍

 

Gracias por preferir ComunidadFeliz. 😉