¿Cómo asociar varios residentes a una unidad?

Te mostraremos cómo añadir varios correos electrónicos a una misma unidad en el sistema de residentes, permitiendo que la información relevante llegue a diferentes miembros de la familia, al dueño, al arrendatario y a las personas designadas.

Sugerencia. 

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Paso 1: Acceso al Módulo de Residentes

Para comenzar, inicia sesión en el sistema y navega hacia el módulo de "Residentes". Una vez allí, busca y selecciona la opción "Nuevo Residente".

Paso 2: Inicio del Registro con E-mail

Una vez dentro de la opción "Nuevo Residente", inicia el proceso de registro proporcionando el correo electrónico asociado al residente. Este correo electrónico será utilizado como punto de contacto y referencia para el registro.

Se pueden presentar 2 casos:

Caso 1: E-mail Registrado Previamente en nuestro sistema

Si el correo electrónico ingresado ya está registrado en el sistema, el sistema automáticamente recuperará los datos asociados a ese e-mail. A continuación, usted solo realizara lo siguiente:

1. Asigna la unidad específica que se desea enlazar al residente. Esto asegura que la información sea direccionada correctamente.
2. Define si el residente es dueño, arrendatario o corredor de la unidad.
3. Decide si el residente estará a cargo de la unidad, lo que significa que sus datos serán utilizados en las boletas del gasto común.
4. Por último, haz clic en "Guardar" para completar el proceso de registro.

Caso 2: E-mail no Registrado en nuestro Sistema

En el caso de que el e-mail proporcionado no esté registrado previamente en el sistema, completa los siguientes pasos:

1. Ingresa los datos personales completos del residente, incluyendo nombre, dirección y contacto.
2. Asigna la unidad específica a la que deseas enlazar al residente.
3. Define si el residente es dueño, arrendatario o corredor de la unidad.
4. Decide si el residente estará a cargo de la unidad para la facturación del gasto común.
5. Finalmente, presiona "Guardar" para finalizar el registro.

Una de las ventajas es que puedes agregar múltiples correos electrónicos a una misma unidad. Esto permite que la información relevante, como las boletas del gasto común y otros anuncios importantes, llegue a diferentes miembros de la familia, al dueño, al arrendatario y a cualquier otra persona designada.

Siguiendo estos simples pasos, podrás gestionar de manera efectiva los correos electrónicos asociados a cada unidad en el sistema de residentes. Esto garantiza una comunicación más fluida y precisa dentro de la comunidad, mejorando la experiencia de todos los miembros involucrados.