A continuación te mostramos como crear una votación para tu comunidad.
⚠ Primero que nada es importante aclarar que este módulo NO está sujeto a ninguna normativa legal de ningún país, por lo que su validación legal no está asegurada por nuestra parte.
El módulo tiene como fin poder realizar votaciones para consultas que no requieran de una legalización que afecte al reglamento de la comunidad como puede ser cambios de comité, cambios de administración, modificaciones al reglamento, etc.
Para crear una votación debemos seguir los siguientes pasos:
1.- Para ingresar al Módulo de Votaciones puedes hacerlo de la siguiente forma:
a) Desde el modulo Panel en el módulo Comunidad.
b) Luego en la lista desplegable podrás ver la opción "Votaciones".
2.-Aquí nos aparecerán las votaciones ya creadas. Luego haz click en "Nueva Votación".
3.- Una vez hayas ingresado, te saldrá este aviso con algunas consideraciones que se deben tener en cuenta, en caso de que quieras presentar la votación ante notario.
4.- Luego de haber leído el aviso, le podrías dar click en "Aceptar", podrás agregar el titulo y la descripción para tu votación.
5.- Ahora podrás añadir opciones para las respuestas de las preguntas de tu votación con el botón "Añadir una opción". Así mismo podrás añadir las preguntas que desees en tu votación con el botón "Añadir una pregunta".
Podrás añadir máximo 20 opciones y 20 preguntas
También podrás ver la opción "Adjuntar Archivos" donde agregarás los documentos que desees incluir en tu votación y que desees que los participantes puedan visualizar.
Estos son los formatos permitidos para adjuntar archivos [.doc, .docx, .gif, .img, .jpg, .jpeg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .rar, .txt, .xls, .xlsx, .zip.]
6.- Acá podrás determinar la Fecha de término en la cual se cerrara la votación:
La votación se cerrará a las 23:59:59 UTC del día indicado, para el caso de Chile el horario de cierre sería a las 20:59:59 en horario de Invierno y a las 21:59:59 en horario de verano
7.- Acá podrás seleccionar el tipo de conteo de votos si quieres que solo haya 1 voto por residente validado por la administración o 1 voto por unidad representada por un residente.
a) Cuando seleccionas “1 Voto por residente validado por la administración”, se desplegará la posibilidad de seleccionar quienes serán los roles que participarán de esta votación.
b) Cuando seleccionas “1 voto por unidad representada por un residente”, te permite priorizar el representante de la unidad al momento de considerar el voto final. Esto significa que solo será válido un voto por unidad.
En ambos casos solo les llegara a los residentes considerados para votar.
8.- Para finalizar tienes la opción de "Publicar la votación", recuerda que con esta opción:
☝️ NO podrás editarla en el futuro
9.- Luego te indicará que la votación se ha publicado correctamente.
⚠ Recuerda que puedes seleccionar si quieres que solo voten los Residentes a cargo de una o más unidades o si quieres que voten todos los residentes.
Al momento de ver los resultados puedes:
- Conocer las votaciones "Abiertas" y las "Cerradas"
- Descargar un "Excel" que sea más fácil de manejar
- Conocer el tipo de conteo que se configuro
10.- A los copropietarios les llega de la siguiente manera:
Entonces debemos pinchar sobre el nombre de la votación, que en este ejemplo es: "Nueva Administración".
Sugerencias 😀
👉 ¿Cómo votar ante una consulta de la administración desde la APP móvil?
👉 ¿Cómo iniciar sesión desde la app móvil?
👉 ¿Cómo iniciar sesión en Comunidad Feliz?