Verificar los cálculos que se indican en el "Detalle de unidades" en la boleta del gasto común, nos permite transparentar en los cobros ante los copropietarios.
Sugerencia 😉
👉 ¿Cómo leer la boleta de gastos comunes?
👉 ¿Cómo agrupar egresos en la boleta o estado de cuenta ?
👉 Calcular los cobros del periodo entre todas las subunidades y unidad principal (Directa).
Lo primero que haremos será calcular con una boleta de ejemplo:
Calculemos lo que paga el copropietario por concepto de GGCC, tomaremos los siguientes valores;
El total de Egresos ($ 39.906.906) lo multiplicamos por el prorrateo de la propiedad (0,21715%).
Prorrateo de propiedad * Total de Egresos
(0,21715 / 100) * 39.906.906 = 86.657,8
¿Cómo revisar la distribución de las Sub-propiedades?
Utilizaremos la misma boleta, para explicar cuanto paga cada propiedad y sub-propiedad en detalle.
En primera instancia, debemos saber que el porcentaje total de esta propiedad es 0,21715%, que representa al 100% de la propiedad.
Las propiedades y subpropiedades de esta boleta son:
En ese sentido, sabemos que el cobro del GGCC, del fondo de reserva y del fondo de indemnización se cobra al conjunto total.
Así los prorrateos individuales son los siguientes:
| Prorrateo | |
| 1404A | 0,1687400% |
| Bod-1017 | 0,0069800% |
| Bod-1063 | 0,0077400% |
| Est-111 | 0,0336900% |
Entonces debemos decir que la suma del detalle del prorrateo de cada unidad más todas las sub-unidades son el 0.21715% que representa el 100% de la unidad. Para hacer un cálculo correcto, debemos replicar lo anterior dicho al sistema.
Luego para regularizar estos montos los convertimos a porcentaje;
| Porcentaje de propiedad | |
| 1404A | 77,71% |
| Bod-1017 | 3,21% |
| Bod-1063 | 3,56% |
| Est-111 | 15,51% |
Por ejemplo, el Est-111 que tiene prorrateo 0,03369% pertenece a un 15,51% de los 0,21715%.
Y el departamento 1404A que tiene prorrateo 0,16874% corresponde a un 77,71% del total de prorrateo 0,21715%.
Ahora, si calculamos el fondo de reserva más el fondo de indemnización ($ 2.192 + $ 2.055)
nos da un Total de $ 4.247
Para saber cuanto paga cada propiedad del total de fondos, debemos multiplicar los $ 4.247 por cada porcentaje, esto es lo que pagaría cada propiedad por fondo de reserva, como muestra el siguiente cuadro;
| Porcentaje de propiedad | Cobro fondo proporcional | |
| 1404A | 77,71% | 3300$ |
| Bod-1017 | 3,21% | 137$ |
| Bod-1063 | 3,56% | 151$ |
| Est-111 | 15,51% | 659$ |
Para corroborar sumamos cada cobro del fondo parcial especificado en el recuadro anterior y nos da el total $ 4.247
Finalmente, debemos saber que el Agua Caliente solo se cobra sobre los departamentos, ya que los estacionamientos y bodegas no tienen consumo.
En este caso puntual el Agua Caliente, es según el consumo de la propiedad y lo podemos visualizar más abajo de la boleta en detalles asociados a medidores , por un monto de $ 15.322.-
Entonces si hacemos la suma de;
GGCC + Fondo de reserva + Fondo de indemnización + Agua Caliente
86.658 + 2.192 + 2.055 + 15.322
Total a pagar de $ 106.228
En resumen se tiene:
Entonces los cálculos quedan de la siguiente manera:
| Unidad | Gasto Común | Fondo de Reserva | Fondo de Indemnización | Agua Caliente | Suma Total de Los Montos anteriores |
| 1404A | 67338,91 | 1703,33 | 1596,9405 | 15323 | $ 85.962 |
| Bod-1017 | 2785,50 | 70,3632 | 65,9655 | 0 | $ 2.922 |
| Bod-1063 | 3088,79 | 78,0352 | 73,158 | 0 | $ 3.240 |
| Est-111 | 13444,64 | 339,9792 | 318,7305 | 0 | $ 14.103 |
| 2191,7076 | 2054,7945 | $ 106.227 | |||
| Total del Fondo | Total del Fondo |
Asimismo, tienes disponible la siguiente plantilla excel semi-automatizada, en la cual cambiando los valores y prorrateos de la columna B, podremos obtener el detalle de cobros de la unidades de forma automática.
Descarga aquí planilla para el cálculo diferenciado
