¿Qué acciones puedo hacer desde el historial de pagos? (CF)

Como su nombre lo indica es registro histórico de todos los pagos ingresado en el portal web.

Sugerencia 😀
👉 ¿Cómo activar la notificar de pagos por reconocer?


Ingresando desde el módulo de recaudación, en la parte superior derecha, encontraremos el historial de pagos. 

Al ingresar esta será la vista que se muestra: 

Acciones a realizar desde el historial de pagos: 

1. Resumen de pagos por mes. 

Esta información resumen todos pagos ingresado en ese mes, es decir aquellos que tenga fecha de pago 01-01-2023 al 31-01-2023 se ubicaran el resumen "enero 2023"

2. Buscar un pago según un filtro personalizado.

Podrás hacer búsquedas personalizadas, por rango de fecha o por medio de pago y si deseas ser más especifico por Folio. 

Cualquier consulta realizada se ejecutará luego de pinchar "Buscar".

3. Buscar pagos según características.

Hemos creado acceso directos a pagos según características, entre ellos: 

  • Todos los pagos: Todos los pagos con un ordenamiento desde el registro más antiguo hasta más reciente. 
  • Pagos no reconocidos: aquellos pagos que e registrado en mi conciliación bancaria, pero aún no sé a que condómino corresponde. 
  • Pagos no notificados.
  • Pagos anulados: histórico de los registro que se han anulados. 
  • Asignación de pago: En este resumen se evidencia todos los pagos, pero con un detalle adicional y es el fondo al cual este ingreso se encuentra recaudado. 

    Ejemplo: se puede recaudar los ingresos del cobro del consumo de agua en un fondo distinto al de cuota de mantenimiento y acá se podrá identificar cuales de esos pagos quedaron ingresado contra un fondo en específico. 

4. Ver detalle del pago. 

La acción "Ver Detalle" se encuentra disponible para cada registro de pago en el historial de la comunidad. Al seleccionar esta opción, se abrirá una ventana emergente que contiene la siguiente información:

  1. Unidad: Muestra la unidad o propiedad asociada al pago, brindando una referencia clara de la transacción en cuestión.

  2. Creado por: Indica quién realizó la acción o generó el registro de pago, lo que proporciona una trazabilidad en el proceso.

  3. Residente: Presenta el nombre del residente asociado al pago, permitiendo una rápida identificación del titular de la cuenta.

  4. Fecha de Ingreso: Muestra la fecha en la que el pago fue registrado en el sistema, ayudando a situar temporalmente la transacción.

  5. Monto: Proporciona el valor del pago en cuestión, permitiendo una fácil identificación de la cantidad abonada.

  6. Otros Detalles Relevantes: Dependiendo de las particularidades de la transacción


Importante⚠️

Desde este módulo podrás obtener el resumen de los pagos en Excel👍
Pinchando "Descarga excel"

 

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