¿Cómo puedo ajustar el saldo pendiente de una unidad en un periodo cerrado?

¿Necesitas corregir el saldo de una unidad en un período cerrado? Este tutorial te guiará para realizar los ajustes de forma precisa y transparente. Aprende a aumentar la deuda a través de cargos o disminuirla registrando pagos de tipo ajuste

Ajuste del saldo pendiente: 

El saldo pendiente de una propiedad puede ser ajustado de dos maneras: aumentando o disminuyendo el monto.

A continuación, te explicamos cómo realizar cada una de estas acciones en el sistema.

Aumentar el saldo pendiente

Para aumentar la deuda o saldo pendiente de una propiedad puedes registrar Cargos 

  1. Accede al menú en la sección de Cobranza y recaudación y selecciona el módulo Cargos
  2. Crea un nuevo cargo Haz clic en el botón Nuevo Cargo
  3. Completa la información del cargo: 
    - Unidad: Selecciona la propiedad a la que se le agregará el cargo.
    - Monto: Ingresa el monto por el que quieres aumentar el saldo.
    - Descripción: Añade una descripción que explique el motivo del ajuste (opcional, pero recomendado).

    - Forma de cobro: Cobrar ahora y generar deuda si deseas que se refleje de inmediato en la cartola de la unidad o Cobraren proxima boleta si deseas que se refleje al emitir el gasto común

  4. Una vez que hayas completado todos los campos, haz clic en el botón Crear para guardar el nuevo cargo.

 Disminuir el saldo pendiente:

Puedes disminuir la deuda o saldo pendiente de una propiedad registrando un ajuste directamente como un Nuevo pago.

  1. Accede al módulo de Cobranza y recaudación >> Recaudación
  2. Haz clic en el botón Nuevo pago
  3. Completa la información necesaria:
    - Unidad: Selecciona la propiedad a la que se le aplicará el ajuste.
    - Monto: Ingresa el monto por el que quieres disminuir el saldo.
    - Medio de pago: En el campo de medio de pago, selecciona Ajuste.
  4. Haz clic en el botón Registrar para guardar el ajuste y actualizar el saldo

Sugerencia 😀

👉¿Cómo se puede modificar el saldo inicial de una unidad antes de la primera emisión?

👉 ¿Cómo crear un cargo?


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