¿Cómo crear un cargo?

Explicación en detalle para crear una multa u otro cargo particular de forma específica a cada copropietario.

Al ingresar en el módulo de cargos tendrás la siguiente vista,  haz clic en + Nuevo cargo

Se desplegará la ventana Crear un nuevo cargo, aquí ingrese la información del cargo a registrar para el copropietario.

  • Fecha del cargo: ingresa la fecha en que se genero el cargo.
  • Unidad : seleccione  la unidad que se cobrará.
  • Cargo : puede seleccionar una plantilla ya creada (utilizado para cargos recurrentes) o seleccione Nuevo cargo.
    Para mayor información de las plantillas: ¿Cómo gestionar cargos recurrentes?
     
    Si selecciona Nuevo cargo, tendrás una casilla para ingresar el Nombre
  • Nombre: indique el nombre del cargo a cobrar al copropietario.

    Si selecciona una plantilla previamente creada, tendrás una casilla para ingresar la Cantidad y el Total a cobrar ya indicará el valor del cargo.
  • Cantidad: indique cuantas veces se cobrará dicho cargo, por ejemplo si al mes alquilo tres veces el quincho, para no estar registrando tres veces el mismo cargo, indica en la plantilla la cantidad de 3, de forma automática el total a cobrar aumentará.
  • Número de cuotas: puedes seleccionar si se cobrará el cargo con o sin cuotas. 
  • Total a cobrar: indique el monto total del cargo incluso si será cobrado por cuotas, ejemplo si el monto total del cargo es de $50.000 e indique previamente sin cuotas, se le cobrará completo el monto, pero si hubiera indicado dos cuotas, el primer cobro será de $25.000 en el siguiente gasto común a emitir y la segunda cuota en el próximo.

    También se indica el valor actualizado de la UF y UTM, que podrás notar del lado izquierdo en la parte de abajo.
  • Forma de cobro: existen tres alternativas

- Cobrar en una próxima boleta:  el cobro se verá reflejado en la boleta del gasto común, saldrá con el nombre indicado y en la sección de Cobros del período. Además el copropietario recibirá una notificación en el panel de su cuenta.

Con esta forma de cobro, estará habilitado la siguiente casilla

  • Período a registrar el cargo : mes del gasto común que se cobrará, por defecto te mostrará del próximo gasto común a emitir, pero puedes elegir otro período de cobro.

- Se cobrará por otro medio: este no cobrará de forma directa al copropietario, es decir, no saldrá en la boleta del gasto común ni en la cartola de gasto comunes y pagos, ya que se realizó por otro medio (efectivo por ejemplo); solo se verá reflejado una notificación en el panel del copropietario.

Esta forma de cobro aplica para cobros que debe le copropietario cancelar de forma inmediata. Por ejemplo, la comunidad tiene un bicicletero, el cual para ser usado por el copropietario debe cancelar de forma inmediata el alquiler y en efectivo, por tanto la administración registra este tipo de cargo para dejar constancia del cobro.

 

- Cobrar ahora y generar deuda: el cobro se imputará de forma inmediata en el saldo de la unidad, este se verá reflejado en la cartola de gasto comunes y pagos,  el copropietario recibirá un aviso en el panel de su cuenta.

  • Fondo asociado: en donde se recaudará el dinero del cargo, puede ser gasto común o un fondo en específico.
  • Descripción : en esta casilla puedes agregar cualquier información adicional.

Finalmente click en crear y volverás a la vista general del módulo, para saber que puedes hacer desde esa vista consulta: ¿Qué puedo hacer en el módulo de cargos?

 

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