¿Cómo utilizar el módulo de Presupuestos?

En este artículo se explica cómo funciona el módulo de presupuesto de ComunidadFeliz

En este módulo como su nombre lo indica se puede crear planificación y formulación anticipada de los ingresos y gastos de la comunidad que una vez este completado el sistema va a comparar con la conciliación bancaria, creando un "Estado presupuestario", este informe sólo se generará si tengo el presupuesto realizado y las conciliaciones bancarias actualizadas.

 

Sugerencias.

👉 ¿Cómo puedo sacar un balance de la comunidad?

👉¿Cómo crear una cuenta bancaria en la conciliación?

👉 ¿Cómo crear una transacción nueva dentro del libro banco?

 

1.- Para acceder al módulo Presupuestos debemos ir al menú y seleccionar la opción Finanzas-> Presupuestos.

2.- Una vez allí le damos clic en el botón de Nuevo presupuesto. 

3.- Y procedemos a llenar información correspondiente:

Año: El año en el cual se creará el presupuesto.

Mes: A partir de que mes quiero crearlo.

Concepto Padre:

• Recaudación: Lo que se estima recaudar por mes.
• Egresos: Lo que se tiene pensado gastar por mes.
• Ingresos Extraordinarios: Algún ingreso extraordinario que se tenga contemplado que entrará a la comunidad.
• Nombre:

Recaudación: 

• Boletas: Lo que se estima recaudar por boletas de gastos comunes/estados de cuenta.
• Cargos: Lo que se estima recaudar por concepto de cargos.

Egresos:

• Nombre de cada categoría de los egresos.
• Ingresos extraordinarios
• Nombre del concepto por el que entro dinero a la comunidad.
• Valor: monto por cada concepto al mes.
• Replicar para meses futuros: esta opción permite poder replicar la información de un mes en los meses futuros.

NOTA: Es importante mencionar que el sistema permitirá colocar como mes inicial a partir del mes en el que haya iniciado la conciliación bancaria. 

 

Ejemplo:

En este ejemplo estaría haciendo mi presupuesto para el año 2022 partiendo del mes de Enero y estimando una recaudación por boletas de $15.000.000 en cada mes por todo el año.

La función principal de realizar un presupuesto como se menciono anteriormente es que al final del año y teniendo el "Libro de banco" de la conciliación bancaria actualizado el sistema va a generar un "Resultado Presupuestario" en el cual voy a poder identificar si cumplí o no con el presupuesto y como finalice el año en ejercicio.

 

Dicho esto, una vez tengamos el presupuesto listo debemos entrar a "Resultado presupuestario" en la parte superior derecha y tendremos esta gráfica:

 

 

Este gráfico se lee de la siguiente manera, para Abril:

Presupuesto= Ingresos del presupuesto (Recaudación, Ingresos extraordinarios) - Egresos

En este ejemplo el presupuesto son $5.000.000 que se visualiza de color azul claro

Real= Depósitos+ Ingresos extraordinarios - Giros y cargos (esto se lo trae el sistema del libro de banco) se visualiza de color azul oscuro

En este ejemplo en nuestro libro de banco podemos visualizar que son $1.494.416

Diferencia= Presupuesto - Real que se visualiza de color anaranjado.

 

La idea de crear un presupuesto es que podamos trabajar bajo ese criterio y nunca excedernos de lo que tenemos presupuestado. 

 

Toda esta información la podemos descargar en Excel donde la tendremos mucho más detallada, tanto lo real como el presupuesto.

Presupuesto:

Ingresos: son los ingresos del presupuesto

Egresos: egresos del presupuesto

Margen presupuestado: Ingresos + Egresos

Resultado respecto al presupuesto: Movimientos efectivos del período - Margen presupuestado

Acumulado respecto al presupuesto: Acumulado respecto al presupuesto MES ANTERIOR + Resultado respecto al presupuesto

 

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