Módulo Plan de acción Swappi

Descubre cómo esta función te permite mantener el control de tus tareas, mantenciones, visitas y documentos importantes de manera eficiente.

Proceso de Aplicación de Filtros en el Módulo de Plan de accion

1. Ingresa a la plataforma haz clic en Plan de accion.

1. Sección elige tu vista

Para comenzar, elige el período de tiempo que deseas visualizar:

• Semanal Últimos 7 días o Mensual 30 dias
• Semanal Próximos 7 dias o Mensual  30 días
  
  

2. Aplicación de Filtros dentro del módulo de plan de accion

• Comunidades: Selecciona la comunidad donde deseas gestionar tareas.
• Colaborador: Elige el proveedor con el cual deseas trabajar y asignarle una mantención, tarea, visita o documentación.
  
  

3. Selección de Elementos a Visualizar

En la parte inferior, encontrarás cinco opciones que te permiten definir qué deseas gestionar en el plan de acción. Al seleccionar una de ellas, se mostrará la información correspondiente:

• Tareas - Mantenciones.- Visitas - Documentos - Notas

  

 Visualización de Pendientes

Después de aplicar los filtros, aparecerán cuatro recuadros con las actividades organizadas por tipo:

• Tareas por vencer: Nunca pierdas de vista las tareas importantes con fechas de término definidas, manteniendo un seguimiento preciso de tus pendientes.
• Mantenciones por expirar.Mantén tus instalaciones en óptimas condiciones al estar al tanto de las próximas mantenciones preventivas y correctivas.
• Visitas por realizar.Asegúrate de que las visitas preventivas y correctivas se lleven a cabo en el momento adecuado para mantener el buen funcionamiento de tus instalaciones.
• Documentos por vencer.Recuerda las fechas de vencimiento de documentos importantes como certificaciones, contratos, cotizaciones y otros para evitar inconvenientes y mantener la legalidad.

5. Creación de Notas

• Puedes agregar notas como recordatorios de actividades pendientes, haz clic en el boton Crear nota
• 
  
• Asigna notas según la tarea que acabas de crear para un mejor seguimiento.
  
  
• Edita o elimina tu nota haciendo clic en los iconos mostrado en la imagen.

Sugerencias🔍

👉 TUTORIALES SWAPPI

👉¿Cómo crear las mantenciones en Swappi?

👉¿Como crear un proveedor en la plataforma Swappi?

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