El "ajuste por diferencia prorrateo gasto común" aparece cuando los prorrateos no suman 100%. Este se registra en la contabilidad para reflejar la diferencia entre lo cobrado y el total real de gastos.
Cuando hablamos de gastos comunes en una comunidad, cada unidad (departamento, local, bodega, etc.) paga una parte de esos gastos según su prorrateo, es decir, el "peso" que tiene dentro de la comunidad.
Pero a veces ocurre un pequeño desfase la suma de todos los prorrateos no da exactamente 1. ¿Y qué pasa en esos casos? Aparece en el Estado de Situación Financiera un valor en subcuenta llamada "Ajuste por diferencia prorrateo gasto común".
Tranquilo, no es un cobro nuevo ni algo extraño. Te lo explicamos:
🌱 ¿Cómo se calculan los gastos comunes normalmente?
Supongamos que los gastos del mes son $10.000.000, y tenemos una comunidad tres unidades con los siguientes prorrateos:
| Unidad | Prorrateo | Monto a pagar |
|---|---|---|
| 1 | 0,2 | $2.000.000 |
| 2 | 0,3 | $3.000.000 |
| 3 | 0,5 | $5.000.000 |
| Total | 1,0 | $10.000.000 |
Todo calza perfecto. Cada unidad paga lo que le corresponde, y la suma de los prorrateos da 1.
🧩 ¿Y cuándo aparece el ajuste?
Ahora imagina que por error, o porque así está definido en la documentación legal de las unidades de la comunidad, los prorrateos son estos:
| Unidad | Prorrateo | Monto a pagar |
|---|---|---|
| 1 | 0,2 | $2.000.000 |
| 2 | 0,3 | $3.000.000 |
| 3 | 0,4 | $4.000.000 |
| Total | 0,9 | $9.000.000 |
Pero los gastos reales del mes siguen siendo $10.000.000, por lo tanto, hay $1.000.000 que nadie está pagando.
Esa diferencia aparece como:
"Ajuste por diferencia prorrateo gasto común: $1.000.000"
Este ajuste no se le cobra a ninguna unidad, simplemente queda registrado en la contabilidad de la comunidad, como una subcuenta del Estado de Situación Financiera.
🎯 ¿Por qué puede pasar esto?
Hay varias razones:
-
Porque los prorrateos fueron mal cargados al sistema.
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Porque la documentación original de la comunidad (reglamento, planos, escrituras) ya viene con prorrateos que no suman 1.
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Porque hubo redondeos en los datos ingresados.
Este ajuste es completamente normal y ocurre cada vez que se cobran los gastos comunes si los prorrateos no suman exactamente 1.
Así que si lo ves en tus informes, ya sabes de qué se trata. 😉