¿Cómo crear un nuevo cargo para todas las unidades o una distribución (torre)?

Para comunidades de cuota fija tendrás la opción de cobrar cargos para todas las unidades de tu comunidad o de una distribución (torre), como la cuota de mantenimiento o algún cobro en específico.

Sugerencia 😉

👉 ¿Cómo crear un nuevo cargo para una unidad específica? (CF)

👉 ¿Cómo crear un nuevo cargo para un grupo de unidades (personalizado)? (CF)

Para la creación del adeudo siga los siguientes pasos:

1.- Ingrese al módulo de cargos y clic en + Nuevo cargo (botón verde).

2.- Rellene la información de los datos solicitados:

Nombre del cargo: título con el cual se registrará el cargo.

Fecha del adeudo: día en el que el residente podrá ver el cargo y realizar el pago.

Nota: el cargo se considerar vencido al cumplirse los días configurados de vigencia, después de esta fecha, puede guiarte de: ¿Cómo configurar el plazo o días vigentes de un adeudo?

Fondo a destinar: indicar el fondo donde se recaudará el pago del cargo generado.

Descripción: explicación o comentarios relacionados al cargo a crear.

Cargar sobre: seleccionas si el cargo es para una unidad, un grupo de unidades (personalizado) o para todas las unidades como distribuciones (torre) definidas.

- Una unidad: ¿Cómo crear un nuevo cargo para una unidad específica en comunidades de cuota fijas?

- Personalizado: ¿Cómo crear un nuevo cargo para un grupo de unidades (personalizado) en comunidades de cuota fijas?

- Para todas las unidades o alguna distribución definida, como Torre A o Torre B; tendrás los siguiente tipos de asignación del monto.

Monto fijo igualitario: ingresa el monto a cobrar por igual a todas las unidades y finalmente crear. Ideal para comunidades que cobran en su cuota de mantenimiento el mismo valor o requieran un cobro igualitario por algún concepto en particular.

Monto total a prorratear: ingresa el monto que se distribuirá según el prorrateo de las unidades. Ideal para comunidades que requieran cobrar el total del gasto del mes anterior o un monto definido; pero que sea proporcional al tamaño de la unidad, de esa forma la unidad con mayor tamaño le cobrará más.

Monto total a pagar: toma automáticamente la suma del monto indicado para cada unidad en la distribución principal. Ideal para comunidades que tienen definido cobros fijos según tamaño, por ejemplo las pequeñas $ 2,000.00; las medianas $ 5,000.00 y grandes $ 7,000.00.

3.- Descuento: si requieres agregar descuento al adeudo, lo debes configurar en el momento de su creación, haz clic en el botón "Agregar descuento".

Rellene la información de los datos solicitados:

Nombre: por defecto viene el nombre "Descuento por pronto pago" de igual manera podrás cambiarlo por otro.

Tipo: monto fijo y porcentual.

Monto / Porcentaje: depende del tipo seleccionado, indicas el valor.

Fecha de vigencia: fecha hasta la que se puede aplicar el descuento, la misma no puede ser mayor a la fecha de vencimiento del adeudo. 

4.- Finalmente clic en Crear, donde volverás a la vista general del módulo de cargos y podrás visualizar los adeudos creados de dos formas, Por cargo o Por unidad.

Nota: los recargos se configuran luego de haber creado los adeudos, puedes guiarte de ¿Cómo crear un recargo en comunidades con cuota fija?