Cómo crear y configurar una tarea en Swappi (Módulo Gestión Operativa)

1. Ingresar al Módulo de Tareas

• En el menú lateral de Swappi, dirígete a Operaciones y selecciona Tareas.
• Haz clic en el botón verde Crear Tarea, ubicado en la esquina superior derecha.

2. Completar la Información Básica

1. Título: Ingresa el nombre descriptivo de la tarea (por ejemplo: Seguimiento de obra en quincho).
2. Comunidad: Selecciona del menú desplegable la comunidad sobre la cual se realizará la tarea.
3. Responsable: Asigna al usuario o encargado de ejecutar el seguimiento.
4. Opciones adicionales: Si aplica, puedes definir si la tarea es recurrente, de posventa, o si requiere cotización para notificar al comité.
5. Haz clic en Guardar para generar el registro inicial.

3. Personalizar y Editar Detalles de la Tarea:

Al guardar la tarea, se desplegará una ventana emergente con opciones avanzadas:

• Estado y Progreso: Modifica el nivel de avance (Creada, En progreso o Finalizada) e indica si deseas notificar al comité.
  
• Edición de campos (icono de lápiz): Haz clic en el icono del lápiz en la parte superior para configurar:
  • Responsable y Fecha de término: Modifica la persona a cargo y establece la fecha límite.
  • Equipo / Área en común: Especifica el área asociada (ej. un quincho específico).
  • Proyecto y Reparación/Mantención: Vincula la tarea a un proyecto determinado o a un servicio de mantención.
  • Haz clic en el botón verde de confirmación para guardar los ajustes.
• Descripción y Documentos: Añade notas explicativas en la sección de descripción y adjunta o revisa archivos vinculados.
• Menú de Acciones: En el panel lateral derecho dispones de herramientas para exportar a PDF, copiar enlace, notificar al comité, subir documentos, entre otras.

4. Finalizar el Registro

• Cierra la ventana emergente.
• La tarea quedará registrada correctamente y aparecerá en la tabla principal del módulo de Tareas para su posterior monitoreo.

Recuerda revisar tu correo para que revises la notificacion enviada desde la plataforma.

Sugerencias

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