¿Cómo hacer un finiquito en ComunidadFeliz?

Te enseñaremos a crear un finiquito para distintos casos.

Tenemos que tener en cuenta lo que indica en el Artículo 160 y 161, según el código de trabajo para aplicar los finiquitos de la manera correspondiente.

IMPORTANTE: Las liquidaciones que se tomen para calcular la "Base de cálculo o Salario Base", no sean outlier, es decir que no tengan licencias médicas, ni tampoco sea la última liquidación hecha el mismo mes del despido.(Ideal sería tomar las ultimas 3 liquidaciones que fueron hechas completas. )

- Ingresar al perfil del trabajador mediante el módulo de remuneraciones tal como se muestra la imágen:

- Generar finiquito

IMPORTANTE:

- Corroborar la fecha de inicio de contrato y término de contrato sean correctas, ya que estas son la base esencial para hacer el cálculo. (Sin estos datos el cálculo falla)

- Definir correctamente el causal del finiquito, ya que este es el que determina si se debe pagar indemnización por años de servicio, en caso de relaciones laborales mayores a 1 año o no. (Causal equivocada hace que el sistema considere un pago cuando no corresponde) 

- "Vacaciones utilizadas hasta la fecha". Esto quiere decir cuantas vacaciones el trabajador a utilizado desde el inicio de su contrato de trabajo. Este dato se usa para descontar la base de cálculo, los días que el trabajador se ha tomado de vacaciones para calcular el feriado proporcional, esto es desde el inicio del contrato, sin importar cuantos años este tenga.

Ejemplo 1:

Empleado = Trabajó 3 años y 4 meses sin acumlar dias de ejercicios servidos entonces en ese valor debe ir "45"(3 años x 15 =45) esto es por que el trabajador usó 45 días hábiles de vacaciones desde el inicio de contrato.

Ejemplo 2:

El mismo empleado se tomó sus 15 días durante los primeros 2 años, pero después de terminar el tercero, solo se tomó 5, entonces el valor en el campo es "35" lo que hará que se consideren 10 días hábiles adicionales a pagar en el feriado proporcional.

- Indemnización por años de servicio

Los trabajadores que llevan más de 1 año de contrato y son despedidos por la causal necesidades de la empresa, deben recibir una suma equivalente a 30 días de la última remuneración mensual devengada por cada año de servicio (Según el artículo 163 del Código del trabajo)., en caso de ser superior a 6 meses se aproxima a un año.

- Mes de aviso por término de contrato

Bajo esa causal de despido (necesidades de la empresa), se notifica al trabajador con un mes de aviso (Según el inciso 4° del artículo 162 del Código del trabajo), si esto no sucede, se deberá cancelar un pago equivalente a un mes de la última remuneración.
(Dejo link con carta de aviso de despido: Carta tipo de aviso de término de contrato a 30 días o más)

- Feriados proporcionales

Según lo establecido en el artículo 73 del Código del Trabajo, a la persona que lleva menos de un año de servicio se le pagan las vacaciones proporcionales. Básicamente se calcula 1,25 días por mes trabajado. es decir, si la persona lleva 12 meses trabajados, se le debe pagar por sus vacaciones proporcionales 15 días de trabajo.

Si la  persona trabajó 4 meses, por lo tanto, se debe pagarle 5 días de vacaciones    (1,25 x 4).

IMPORTANTE: Estos son días hábiles a pagar, por lo que se deben considerar en la base de cálculo todos los días, fines de semanas y festivos que pudiese quedar comprendidos entre el intervalo de días hábiles que existen desde el día siguiente de la fecha de desvinculación, los días inhábiles los sumará de forma automática la plataforma.

- Ejemplo:

Un trabajador que fue despedido un día martes después de haber trabajado 4 meses. Esto implica que se deben pagar 5 días hábiles (4*1,25) que se empiezan a contar a partir del siguiente día del despido, o sea, se le pagarían los días Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado, Domingo, Lunes y Martes, ya que el fin de semana se paga y está comprendido entre los 5 días hábiles siguientes al martes de desvinculación.

Esto implica que se le pagan 7 días de sueldo.  En este mismo caso, si el Lunes fuera feriado legal, debería pagarle al trabajador los días Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado, Domingo, Lunes, Martes y Miércoles.

Para calcular cuanto le pagan en un día a un trabajador por el feriado proporcional, tenemos dos casos:

a) Full Time: Se divide el sueldo en 30, para sacar cuanto gana diariamente el trabajador.

Ejemplo:

Salario Trabajador = $500.000(Mensual),                                                                              Sueldo Diario = $16.667 ($500.000 / 30 días).

Si el sueldo del trabajador es fijo, se considera la última liquidación de sueldo sin licencias médicas para determinar el valor mensual a ganar y si es variable el promedio de las últimas 3 liquidaciones de sueldo sin licencias médicas.

b) Part Time: Se determina un valor semanal que luego es divido en 7, en función de las horas y/o días pactadas semanales en el contrato de trabajo y el valor a pagar por semana.

Ejemplo:

Salario Trabajador = $20.000(Por 1 día a la semana por jornada trabajada), su sueldo Sueldo Diario =  $2.857. ($20.000 / 7 días ).

Salario Trabajador = $20.000(Por 3 días a la semana por jornada trabajada), su sueldo Sueldo Diario =  $8.571. ($20.000 * 3/7).

Esta es la información base para generar los finiquitos, no es necesario saber todos los campos, ni cómo se calculan todas las aristas, ya que el software hace los cálculos. Pero es muy bueno hacerse una idea de cómo funciona.