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Visado de egresos con respaldos de documentación

Este proceso permite generar un archivo PDF consolidado que incluye el listado de egresos, los comprobantes de egreso individuales y toda la documentación adjunta (facturas, boletas, comprobantes de pago, etc.).


A continuación, te mostramos el paso a paso de las dos opciones disponibles para visar egresos con respaldo de documentación:

🔹 Opción 1: Visar egresos de forma individual o multiples 

  1. Haz clic en los egresos que tengan documentación adjunta.

  2. En la parte superior se habilitarán los botones para poder visarlos.

  3. Al realizar la acción, se descargará automáticamente un PDF con los comprobantes de pago asociados.

Ideal cuando quieres ir caso a caso, con lupa de contador old school 🧾👀.

🔹 Opción 2: Visar egresos de forma masiva

  1. Dirígete al botón “Opciones” ubicado al lado derecho.

  2. Haz clic en “Visar”.

  3. En este caso, se visarán todos los egresos correspondientes al módulo, período y año seleccionados.

  4. Obtendrás un único PDF con todo el respaldo consolidado.

1. Acceder al Módulo de Egresos

  • En el menú principal, selecciona la pestaña Egresos.

  • Asegúrate de filtrar por el mes y año correspondiente que deseas visar (por ejemplo, Octubre 2025).

2. Generar el Archivo de Visado

  • Haz clic en el botón Opciones (ubicado generalmente en la parte superior derecha de la tabla de egresos).

  • Selecciona la opción Visar Egresos.

  • Se abrirá una notificación o ventana emergente donde podrás hacer clic en Descargar archivo PDF para visar egresos.

3. Revisión del Documento Consolidado

El sistema generará un PDF único con la siguiente estructura:

  1. Resumen de Egresos: Un listado general con el monto total, proveedores y folios.

  2. Comprobantes de Egreso: Cada egreso detallado con sus cuentas contables y firmas correspondientes.

Documentación Adjunta: Al final del archivo, se incluirán automáticamente todas las imágenes o documentos (PDF, JPG, PNG) que se subieron como respaldo de cada gasto.



Gracias por preferir ComunidadFeliz. 😉