En el módulo de finanzas tenemos un apartado de reportes en el cual podremos visualizar desde una perspectiva general en que se ha ocupado los pagos de los copropietarios en relación a los gastos de la comunidad.
Para poder generar un reporte tendremos que realizar los siguientes pasos:
1. Ir al módulo de Finanzas y hacer clic en Reportes
2. Dentro del apartado de Reporte tendremos que hacer clic en +Nuevo reporte
3. En este apartado tendremos que llegar los campos correspondientes
- Tipo de reporte -> Tendremos que tener seleccionada esta opción
- Destinatario -> Toda la comunidad , Comité y Algunos copropietarios
a) Toda la comunidad - Con esta opción el reporte llegará a toda la comunidad
b) Comité - Usando esta setting el reporte llegará a todas las personas que componen el comité
c) Algunos copropietarios - Con esta opción tendremos la posibilidad de seleccionar a algún copropietario en especifico y enviar la información
Para la opción Algunos copropietarios deberá seleccionar los copropietarios a los cuales les llegará la información y hacer clic en Agregar
Para la opción Comité deberá tener previamente agregados a los miembros del comité desde el apartado de Panel / Editar comunidad / Comité.
4. Por último deberemos ingresar Inicio y Fin del reporte, en este apartado ingresaremos un periodo de inicio y un periodo final para el reporte, para este caso dejaremos que el reporte inicie en Septiembre 2021 y finalice en Diciembre 2021
5. Terminaremos haciendo clic en "Previsualizar reporte"
6. Llegaremos a la siguiente ventana en donde visualizaremos las opciones escogidas anteriormente, verificaremos que las opciones escogidas son correctas y haremos clic en Enviar reporte
7. No saldrá el siguiente mensaje indicando que el reporte fue enviado y que estará disponible para la descarga; hacemos clic en Volver
8. Regresaremos al apartado de Historial de reportes y podremos visualizar los reportes enviados previamente.
9. Al hacer clic en la columna de acción en el botón del ojo podremos ingresar nuevamente al reporte enviado y podremos descargar el Reporte en formato PDF
10. El reporte estará constituido por la siguiente información
- Saludo inicial , aporte del copropietario a la comunidad al día de hoy y periodo del reporte generado
- Egresos de la comunidad en forma de gráfica
- Ingresos de la comunidad
- Balance de ingresos y egresos
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