Reportes

En el módulo de Contabilidad y Finanzas, contamos con un módulo de Reportes que permite visualizar, desde una perspectiva general, cómo se han destinado los pagos de los copropietarios en relación con los gastos de la comunidad.


¿Cómo generar un Reporte?

Para poder generar un reporte tendremos que realizar los siguientes pasos:

1. Selecciona el módulo Contabilidad y finanzas.

2. Dirígete al módulo de Reportes y haz clic.

3. Dentro del módulo de Reportes hacemos clic en el botón verde de Nuevo reporte (Ubicado a la derecha)

4. Después de haber ingresado, tendremos que completar los campos correspondientes.

  • Tipo de reporte:  Tendremos que tener seleccionada esta opción
  • Destinatario: Toda la comunidad , Comité y Algunos copropietarios

Para la opción Algunos copropietarios deberá seleccionar los copropietarios a los cuales les llegará la información y hacer clic en Agregar

Para la opción Comité deberá tener previamente agregados a los miembros del comité desde el apartado de Panel - Editar comunidad - Comité.

  • Por último deberemos ingresar Inicio y Fin del reporte: En este apartado ingresaremos un periodo de inicio y un periodo final para el reporte.

5. Terminaremos haciendo clic en "Previsualizar reporte".

6. Finalmente, llegaremos a la última etapa, donde se mostrarán las opciones seleccionadas anteriormente. Verificaremos que estas opciones sean correctas, tendremos la posibilidad de previsualizar el informe y, por último, haremos clic en "Enviar reporte".

7.  Saldrá el siguiente mensaje indicando que el reporte fue enviado y que estará disponible para la descarga.Hacemos clic en Volver.

8. Regresaremos al apartado de Historial de Reportes, donde podremos visualizar los reportes enviados previamente. En la columna de Acción, ubicada a la derecha, seleccionaremos el botón con el ícono de un ojo para acceder nuevamente al reporte enviado y descargarlo en formato PDF.

9. El reporte estará constituido por la siguiente información:

- Saludo inicial, aporte del copropietario a la comunidad al día de hoy y periodo del reporte generado.

- Egresos de la comunidad en forma de gráfica.

- Ingresos de la comunidad.

- Balance de ingresos y egresos.

Así es como podemos generar y gestionar reportes financieros claros y precisos para el seguimiento de los ingresos y gastos de la comunidad.


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