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Notificaciones Inteligentes para Visitas de tipo Proveedores

¡Mantener a la comunidad informada nunca fue tan fácil! Hemos actualizado nuestro sistema de registro para que, cada vez que llegue un proveedor a la comunidad, la comunicación con los residentes sea automática y efectiva.

 

📝 Pasos para realizar el registro

Para utilizar esta nueva función, sigue estos sencillos pasos desde el módulo de Conserjería o el Libro de Visitas:

  1. Selecciona el Tipo de Visita: Elige la opción "Proveedor".


  2. Completa los campos obligatorios: Ingresa el número de identificación y el nombre del proveedor.

  3. Elige el método de notificación: Aquí es donde ocurre la magia. Tendrás dos opciones:

    • Notificar a residentes a cargo por unidad: El sistema detectará automáticamente quién debe recibir el aviso.

    • No notificar: Si prefieres llevar el registro de forma interna sin enviar alertas.

📲 ¿Cómo recibirán la información los residentes?

El sistema es inteligente y elige la mejor vía para contactar al vecino según su perfil:

Si el residente... Recibirá... ¿Cómo se ve?
Tiene la App descargada (Sesión iniciada) Notificación PUSH Aparece un aviso directo en su celular. Al hacer clic, podrá ver el detalle en la sección de notificaciones de la App.
NO tiene la App Correo Electrónico Recibirá un email con el nombre del proveedor, la fecha y la hora exacta de llegada.

📍 ¿Dónde encuentro esta opción?

Esta funcionalidad ya está disponible y activa en dos secciones clave de tu plataforma:

  • Módulo de Conserjería: Para un acceso rápido durante el turno.

  • Libro de Visitas: Para una gestión detallada de ingresos históricos.

💡 Tip de ComunidadFeliz: Esta herramienta es ideal para proveedores de servicios básicos (agua, gas, internet) o mantenimiento de áreas comunes, asegurando que nadie se quede sin saber quién ingresó al edificio.