Actualizaciones CF Julio 2021

En este apartado te resumimos todos los cambios incorporados en el sistema durante el mes de julio de 2021, las novedades, mejoras y arreglos que garantizan la operatividad.

Clientes de Chile

Conexión con bancos

Más de 110 comunidades ya están utilizando el módulo de conexión con bancos, hemos conversado con alguna de estas y han manifestado que les ha ayudado mucho con el proceso de conciliar los pagos y mantener un orden con los egresos registrados en ComunidadFeliz. Es por esto que seguimos trabajando en mejoras y arreglos para que cada vez más comunidades puedan utilizar este módulo mágico. Algunas de los cambios son:

  • Ahora se informa el banco desde el que viene la transferencia, esto para los bancos que informan este valor


  • Se restringe la edición de los pagos o egresos cuando estos se encuentran conciliados


  • Mejoras al flujo de creación de pagos y egresos para facilitar el proceso de conciliación con las transacciones del banco

 

Para el mes de Agosto estamos trabajando en las siguientes funcionalidades:

  • Poder generar ajustes para conciliar algunas transacciones bancarias que así lo requieran
  • Poder conciliar una transacción del banco con varias transacciones de Comunidad Feliz

Recaudación 2.0

Se realizaron algunas mejoras al módulo de recaudación, tales como:

  • Ahora se puede ordenar la tabla de unidades haciendo click en las columnas de la tabla


  • Se incorpora un mensaje de confirmación al intentar notificar todas las boletas por correo electrónico


  • Se incluyen mejoras a la hora de cargar los datos en el historial de transacciones de una unidad

Recuerda que puedes acceder al nuevo diseño del módulo de recaudación haciendo click en “Mi cuenta” y seguidamente en “Ver nueva interfaz”

 

Clientes de México

Facturación Mexicana

Incorporamos algunas mejoras a los flujos del proceso de facturación, estos son:

  • Se incorporan los medios de pagos:
    • Tarjeta de crédito
    • Dinero electrónico
    • Condonación
    • Compensación
    • Tarjeta de débito
    • Aplicación de anticipos
  • Ahora se puede buscar las facturas por el nombre de la unidad o el folio de la factura


  • Se agrega la columna “Folio” a la vista de facturas canceladas.
  • Se incorpora la acción de “Notificar” en el listado de facturas


  • Se modifican los títulos de los correos que se envían desde el módulo de facturas, esto para que incluyan el nombre de la comunidad.

Pagos facturados y con medio de pago PPD o “Por definir” solo se les podrá modificar el medio de pago para posteriormente poder generar el complemento.

 

Clientes Internacionales (Todos los países menos Chile de momento)

Proyecto Internacional

En los últimos meses hemos trabajando fuertemente en incorporar cambios significativos al producto para que se adapte mejor a las necesidades de las comunidades que tienen gastos comunes por presupuestos, gastos comunes fijos o gastos comunes fijos pero variados entre unidades. Nos complace informarles que ya está disponible esta versión, que trae entre otras cosas, los siguientes cambios:

  • Se pueden crear deudas a las unidades en todo momento, es decir, se pueden crear deudas históricas, o deudas futuras. Puedes crear todas las cuotas de mantenimiento del año sin ningún problema.

  • Estados de cuenta dinámicos: ahora podrás generar estados de cuenta en cualquier momento, ya no estás obligado a cerrar el gasto común para poder generarlos.
  • Estados de cuenta personalizables: puedes escoger las deudas que aparecerán en el estado de cuenta, puede ser una deuda, todas las deudas, o solo algunas deudas en específico, tú eliges.
  • Estados de cuenta con detalle: ahora en el estado de cuenta viene el detalle de todas las deudas creadas, si se tienen 15 deudas vencidas, estas 15 deudas aparecerán de forma detallada en el estado de cuenta.

  • Se incorpora un historial de estados de cuenta por unidad.
  • Puedes editar/anular pagos sin importar cuando los registraste: ya no estás condicionado al período en el que se registró el pago.

  • Al momento de registrar un pago puedes escoger qué deudas se están pagando, esta opción ya la teníamos, pero ahora viene habilitada por defecto.

  • Ahora se puede generar un PDF con los estados de cuenta de algunas unidades seleccionadas.

 

Todos los países

Múltiples servidores

Este proyecto busca entre otras cosas, robustecer el sistema y mejorar el proceso de subir las actualizaciones al sistema, quizás te estarás preguntando ¿Qué significa esto para ti?, pues básicamente se traduce en que tendrás un sistema más saludable, rápido y que las nuevas actualizaciones pasarán por un proceso más completo de pruebas que nos permitirán afinar los detalles que puedan salir antes de que puedas disfrutar de las mismas. Esto era un gran desafío a resolver dada las más de 100 mejoras y actualizaciones que subimos al sistema mes tras mes.

Mejoras de rendimiento

Nos tomamos un tiempo importante para arreglar la casa, y es que tomamos 55 de los procesos más lentos del sistema para mejorarlos, hacerlos más eficientes y rápidos y que de esa forma navegar a través del sistema fuera una experiencia muy agradable.

Mejora continua

Se realizaron varias mejoras y arreglos en toda la app, algunas de estas son:

  • Se corrige el error al descargar archivos .xlsx, .docx ó .pptx en las publicaciones de la comunidad, estos se estaban descargando en ocasiones en formato .zip


  • Se mejora la velocidad en la generación del Excel mensual de egresos
  • Se mejora la velocidad y se reduce el tiempo de importación del Excel de copropietarios
  • Se bloquea el registro de pagos cuando está en proceso el cierre del gasto común
  • Se repara la creación del comprobante de pago al crear un pago “No reconocido” y después asignarle una propiedad
  • Se reduce el tiempo de carga al crear una chequera junto a sus cheques asociados

 

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