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¿Cómo configurar los Recordatorios automaticos de deudas pendientes ?

Para facilitar la gestión de cobros y mantener las cuentas claras, este tutorial te enseña a configurar el envío automático de notificaciones por morosidad a los copropietarios.


Para realizar esta configuración debemos seguir estas breves indicaciones:

  1. Ingresa a Panel y da clic en "editar comunidad"
  2. Debes hacer clic en Configuración de correo, diríjase a la sección Recordatorio automatico de deudas pendientes 

Tendremos varias opciones a configurar de esta manera, tendrán la posibilidad de realizar la configuración que más se acomode a sus necesidades.

  • No enviar correos: No se hace ninguna notificación.
  • Enviar correos antes y después de la fecha de vencimiento.
  • Enviar correos solo antes de la fecha de vencimiento.
  • Enviar correos solo después de la fecha de vencimiento.

Seguiremos explicando tomando la opción:

  • Si quiero enviar correos 

  • Configurar un monto mínimo de deuda para notificar morosidad el cual puede ser un monto de cero pesos o mayor.

Por ejemplo, si se quiere notificar sólo a aquellas personas que tengan una deuda mayor a $1000

 
  • Indicaremos el dia del mes en que queremos que se realice esta notificacion:
     

 

  • Finalmente se debe hacer clic en guardar al final de la página.

Notas adicionales: 

  • De esta forma ya estarían configuradas las notificaciones por morosidad, cabe destacar que estas son enviadas de forma automática según lo configurado previamente.
  • Si la persona no ha pagado los cuotas de mantenimiento se le envía la última recibo adjunta para que el usuario se ponga al día con sus pagos. 
  • Si la persona abonó parte de la deuda se le envía una notificación con el saldo pendiente junto con el monto abonado de ese mismo período. 

Sugerencias 😊

👉¿Cómo se configuran los Avisos de Morosidad?


🤔 ¿Dudas?

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