¿Cómo crear nuevos cargos en mi comunidad?

Cargo para todas las unidades o distribución (torre)

Sugerencia 😉

👉 ¿Cómo crear un nuevo cargo para una unidad específica? (CF)

👉 ¿Cómo crear un nuevo cargo para un grupo de unidades (personalizado)? (CF)

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Para la creación del adeudo siga los siguientes pasos:

1.- Ingrese al módulo de cargos y clic en + Nuevo cargo (botón verde).

 

2.- Rellene la información de los datos solicitados:

Nombre del cargo: título con el cual se registrará el cargo.

Fecha del adeudo: día en el que el residente podrá ver el cargo y realizar el pago.

Nota: el cargo se considerar vencido al cumplirse los días configurados de vigencia, después de esta fecha, puede guiarte de: ¿Cómo configurar el plazo o días vigentes de un adeudo?

Fondo a destinar: indicar el fondo donde se recaudará el pago del cargo generado.

Descripción: explicación o comentarios relacionados al cargo a crear.

Cargar sobre: seleccionas si el cargo es para una unidad, un grupo de unidades (personalizado) o para todas las unidades como distribuciones (torre) definidas.

- Una unidad: ¿Cómo crear un nuevo cargo para una unidad específica en comunidades de cuota fijas?

- Personalizado: ¿Cómo crear un nuevo cargo para un grupo de unidades (personalizado) en comunidades de cuota fijas?

 

- Para todas las unidades o alguna distribución definida, como Torre A o Torre B; tendrás los siguiente tipos de asignación del monto.

 

Monto fijo igualitario: ingresa el monto a cobrar por igual a todas las unidades y finalmente crear. Ideal para comunidades que cobran en su cuota de mantenimiento el mismo valor o requieran un cobro igualitario por algún concepto en particular.

 

Monto total a prorratear: ingresa el monto que se distribuirá según el alícuota de las unidades. Ideal para comunidades que requieran cobrar el total del gasto del mes anterior o un monto definido; pero que sea proporcional al tamaño de la unidad, de esa forma la unidad con mayor tamaño le cobrará más.

 

Monto total a pagar: toma automáticamente la suma del monto indicado para cada unidad en la distribución principal. Ideal para comunidades que tienen definido cobros fijos según tamaño, por ejemplo las pequeñas $ 2,000.00; las medianas $ 5,000.00 y grandes $ 7,000.00.

 

3.- Descuento: si requieres agregar descuento al adeudo, lo debes configurar en el momento de su creación, haz clic en el botón "Agregar descuento".

Rellene la información de los datos solicitados:

Nombre: por defecto viene el nombre "Descuento por pronto pago" de igual manera podrás cambiarlo por otro.

Tipo: monto fijo y porcentual.

Monto / Porcentaje: depende del tipo seleccionado, indicas el valor.

Fecha de vigencia: fecha hasta la que se puede aplicar el descuento, la misma no puede ser mayor a la fecha de vencimiento del adeudo. 

 

4.- Finalmente clic en Crear, donde volverás a la vista general del módulo de cargos y podrás visualizar los adeudos creados de dos formas, Por cargo o Por unidad.

Nota: los recargos se configuran luego de haber creado los adeudos, puedes guiarte de ¿Cómo crear un recargo en comunidades con cuota fija?

 

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Cargo para un grupo de unidades (personalizado)

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🧾 ¿Cómo crear un nuevo cargo para un grupo de unidades (personalizado)?

Paso a paso para crear un nuevo cargo:

1️⃣ Ingresar al módulo de cargos

Haz clic en el botón + Nuevo cargo (botón verde).

2️⃣ Completar la información solicitada:

• 🏷️ Nombre del cargo: Título con el cual se registrará el cargo.

• 📅 Fecha del adeudo: Día en que el residente podrá ver y pagar el cargo.

  Nota: El adeudo vence tras cumplirse los días de vigencia configurados. Para saber más: ¿Cómo configurar el plazo o días vigentes de un adeudo?

• 💰 Fondo a destinar: Indica el fondo donde se recaudará el pago.

• 📝 Descripción: Explicación o comentarios relacionados al cargo.

• 📊 Cargar sobre: Selecciona si es para una unidad, un grupo de unidades (personalizado mediante distribuciones) o para todas las unidades.

 En caso de seleccionar "Personalizado":

• 🏢 Aparecerá la sección Cargo donde debes seleccionar cada unidad que tendrá ese cobro.

• ➕ Agregar Unidad: Presiona tantas veces como unidades quieras agregar.

• 🔎 Unidad: Busca y selecciona la unidad a cobrar.

• 💵 Monto: Indica el valor a cobrar por unidad.

• 🗑️ Icono Papelera: Para eliminar unidades o cobros ingresados.

• Para la opción "Personalizado"; tendrás la sección "Cargo", donde debes seleccionar cada una de esas unidades que requieres hacerle ese cobro en particular.

3️⃣ Agregar descuento (opcional)

🎟️ Si requieres agregar descuento al adeudo, lo debes configurar en el momento de su creación, haz clic en el botón "Agregar descuento".

Completa la información:

• 🏷️ Nombre del descuento (por defecto: "Descuento por pronto pago", puedes cambiarlo).

• 💸 Tipo: monto fijo o porcentual.

• 📈 Monto/porcentaje según el tipo elegido.

• 📅 Fecha de vigencia del descuento (no puede ser mayor a la fecha de vencimiento del adeudo).

4️⃣Haz clic en Crear.

Volverás a la vista general del módulo de cargos donde podrás visualizar los adeudos creados en dos formas:

• 📋 Por cargo
• 🏠 Por unidad

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Sugerencia 😉

👉 ¿Cómo crear un nuevo cargo para una unidad específica? (CF)

👉 ¿Cómo crear un nuevo cargo para todas las unidades o una distribución (torre)? (CF)

👉 Cómo crear un recargo en comunidades con cuota fija?

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Cargo para una unidad específica

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🛠 Paso a paso

Para crear un nuevo cargo, siga estos pasos sencillos:

1️⃣ Accede al módulo de Cargos

• Haz clic en el botón verde de "+ Nuevo cargo".

2️⃣ Completa los campos con la información requerida:

Nombre del cargo: título con el cual se registrará el adeudo al residente. .

Fecha del adeudo: día en el que el residente podrá ver el cargo y realizar el pago.

📌 Una vez que se cumplan los días configurados de vigencia, el adeudo se considerará vencido. Después de esta fecha, puedes consultar la siguiente guía para obtener más información: ¿Cómo configurar el plazo o días vigentes de un adeudo?

Fondo a destinar: indicar el fondo donde se recaudará el pago del cargo generado.

Descripción: explicación o comentarios relacionados al cargo a crear.

Cargar sobre: seleccionas si el cargo es para una unidad, un grupo de unidades personalizado (algunas unidades)  o para todas las unidades.

✅ Para la opción "Una unidad", selecciona el botón “Agregar unidad”.

Se te desplegará una nueva ventana donde puedes buscar la unidad a la que requieres registrar un nuevo adeudo.

• Unidad: buscador de unidades, selecciona la unidad a cobrar.
• Monto: Indicas el valor directo a cobrar.
• Icono Papelera: 🗑️: Elimina la unidad y el cobro si lo necesitas.

3️⃣Descuento:

• Si requieres agregar descuento al adeudo, lo debes configurar en el momento de su creación, haz clic en el botón "Agregar descuento".

Rellene la información de los datos solicitados:

Nombre: por defecto viene el nombre "Descuento por pronto pago" de igual manera podrás cambiarlo por otro.

Tipo: monto fijo y porcentual.

Monto / Porcentaje: depende del tipo seleccionado, indicas el valor.

Fecha de vigencia: fecha hasta la que se puede aplicar el descuento, la misma no puede ser mayor a la fecha de vencimiento del adeudo. 

4️⃣Finalmente clic en Crear,

• Donde volverás a la vista general del módulo de cargos y podrás visualizar el adeudo creado en la opción Por unidad.

📌 Nota:

Los recargos se configuran después de haber creado los adeudos.
Puedes guiarte por este artículo: ¿Cómo crear un recargo en comunidades con cuota fija?

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Sugerencia 🔍

👉 ¿Cómo crear un nuevo cargo para un grupo de unidades (personalizado)? (CF)

👉 ¿Cómo crear un nuevo cargo para todas las unidades o una distribución (torre)? (CF)

👉 ¿Cómo crear cargos recurrentes o cobranza automáticos?     

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