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¿Cómo configurar lo que pueden ver los Residentes en la app móvil?

Configura lo que los residentes pueden visualizar desde su aplicación, personaliza la información disponible e incentiva su uso para una mejor automatización de la plataforma. Ingresa desde "Configurar comunidad" > "Configuración" > "Residentes".

1. Nivel de acceso
Determina qué secciones de la plataforma web/App estarán visibles para los residentes cuando inician sesión.

  • Acceso solo a Inicio: Los residentes solo podrán visualizar la información de su unidad:
    • Estado de cuenta: Permite descargar el documento en formato PDF.
    • Incidentes: Reportar algún inconveniente con la comunidad, como un foco fundido, un área común dañada, etc.
    • Mi administración: Ver datos de la administración del condominio.
    • Mi propiedad: Ver la o las unidades donde el residente está registrado.
    • Paquetería: Ver paquetes pendientes por retirar o ya retirados.
    • Publicaciones: Ver publicaciones hechas por la administración.
    • Transacciones (Ver historial de Pagos y Cobros, así como descargar el comprobante correspondiente.
    • Visitas (Registrar, ver o restringir una visita ingresando sus datos, así como ver el historial de visitas pasadas)
    • Votaciones (Participar en las votaciones organizadas por la administración)
    • Mis tarjetas (Dar de alta una o más tarjetas para domiciliar sus pagos)
    • Ayuda (Recibe asistencia mediante IA de consultas generales)
    • Mi perfil (Permite actualizar datos personales del residente)
    • Ya no vivo acá (Permite desvincularse de la unidad correspondiente.
      • Amenidades: Esta opción tiene su propia configuración y permite que el residente vea y reserve las áreas comunes de la comunidad.
      • Fondos: Esta opción tiene su propia configuración y permite visualizar los fondos configurados en la comunidad y los montos en cada uno de ellos, tanto ingresos como egresos, para mostrar mayor transparencia financiera con los residentes.
      • Ranking de morosidad: Esta opción tiene su propia configuración y permite ver un listado de las demás casas / departamentos y el adeudo que tienen, sin mostrar el nombre de los residentes.
  • Acceso solo a Inicio y Finanzas: Los residentes tienen acceso a los apartados previamente descritos más los Egresos de la comunidad.
      • Egresos: Esta opción tiene su propia configuración, muestra el listado de los Egresos y les permite a los residentes descargar la documentación correspondiente de estos movimientos, como comprobantes de pago o facturas para una mayor transparencia financiera de la comunidad.
  • Acceso completo: Los residentes tienen acceso a los apartados previamente descritos en Inicio, Finanzas y de manera adicional pueden ver los Medidores.
    • Medidores: Permite visualizar el consumo de agua, gas o electricidad, si es que la administración gestiona esos cargos y pagos y los da de alta en la plataforma.

 2. Acceso a módulo de amenidades

  • Ninguno: Oculta al administrador y residentes el apartado de amenidades / áreas comunes.
  • Solo administrador: Permite solo al administrador tener visibilidad de las 
    amenidades / áreas comunes.
  • Administrador y Residentes: Permite que el administrador y Residentes tengan acceso a las 
    amenidades / áreas comunes.

3. Ranking de morosidad en el panel de condóminos

  • Mostrar / Ocultar: Define si los vecinos pueden ver una lista de las propiedades que presentan deudas de mantenimiento dentro de la comunidad.


4. Mostrar condóminos pasados

  • Sí / No: Determina si en el directorio del sistema la administración o los residentes pueden visualizar el historial de antiguos propietarios o inquilinos que ya abandonaron el condominio.

5. Fondos en el panel de condóminos

  • Mostrar / Ocultar: Permite o bloquea que los residentes vean en su panel el saldo total acumulado en los Fondos de Reserva o Fondos Extraordinarios de la comunidad.

6. Habilitar el flujo de validación de propiedad

  • Sí / No: Si está en , cuando un nuevo usuario intenta registrarse en la app, se le solicitará adjuntar un documento comprobatorio (ej. contrato de arrendamiento o título de propiedad) para que la administración apruebe su cuenta antes de darle acceso.

 ⚠️ Nota: Esta configuración tiene como mercado principal el Chileno, para México no tiene mayor funcionamiento pero se tiene disponible en caso de requerirse.

 

7. Permitir a ComunidadFeliz enviar actualizaciones de las funcionalidades

  • Sí / No: Autoriza al sistema a enviar notificaciones informativas a los residentes cuando se lancen mejoras o nuevas herramientas en la App móvil.

 

8. Permitir que los residentes agreguen a nuevos usuarios

  • Sí / No: Define si un propietario o inquilino principal tiene permiso de dar de alta a otros miembros de su familia o habitantes de la misma propiedad.

9. Cantidad de nuevos residentes que pueden agregar

  • Número de usuarios (ej. 3): Si se activa la opción anterior, este selector establece el tope máximo de subcuentas que un residente puede invitar para su misma unidad.

 

10. Ordenar transacciones de cartola por fecha de ingreso

  • Sí: Muestra los movimientos como cargos o recaudaciones de acuerdo a la fecha en que se registró en sistema.
  • No: Muestra los movimientos como cargos o recaudaciones de acuerdo a la fecha cronológica que se le asigna al movimiento

 

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