¿Cómo configurar el Prorrateo?

Para configurar este parámetro, dirígete al menú lateral izquierdo, ingresa a Configurar comunidad - Configuración y selecciona Prorrateo.
 

Opciones de Prorrateo

1. Prorrateo normalizado
En esta modalidad, la administración define y asigna un monto económico directo de mantenimiento a cada unidad.

• ¿Cómo funciona? Cada departamento o casa tiene registrado un valor en pesos que representa su cuota (por ejemplo, Depto 101: $2,500 MXN, Depto 102: $3,000 MXN).

• Flexibilidad: Los montos asignados entre propiedades pueden ser idénticos o variar entre sí según las características de cada inmueble.

• Uso recomendado: Ideal para comunidades donde las cuotas están fijadas en importes monetarios específicos y no dependen de un cálculo mensual dinámico basado en un presupuesto global.

2. Prorrateo directo del valor ingresado
En esta modalidad, la plataforma toma un monto global a recaudar en la comunidad y lo distribuye automáticamente entre todas las propiedades aplicando su factor o coeficiente de copropiedad.

• ¿Cómo funciona? A cada unidad se le asigna un valor decimal menor a 1 que representa su porcentaje indiviso.

• Regla obligatoria: La suma de los valores decimales de todas las unidades registradas en la comunidad debe ser exactamente igual a 1 (equivalente al 100% del condominio).

• Ejemplo: Si el condominio tiene 4 unidades de igual tamaño, a cada una le corresponde un valor de 0.25 (0.25 + 0.25 + 0.25 + 0.25 = 1.00). Si un gasto global es de $10,000 MXN, el sistema multiplicará $10,000 por 0.25, cobrando $2,500 MXN a cada una.

• Uso recomendado: Condominios regidos por indivisos escriturados donde los gastos comunes varían mes a mes y se reparten proporcionalmente según el metraje o participación de cada inmueble.

Cuadro Comparativo de Ajuste

❓ Preguntas Frecuentes

• ¿Qué sucede si activo "Prorrateo directo del valor ingresado" y la suma de las unidades no da 1?
  El sistema presentará inconsistencias al calcular los cobros o no permitirá emitir los cargos de mantenimiento. Debes verificar en el directorio de unidades que la suma de todos los decimales sea exactamente 1.0000.

• Si mis cuotas de mantenimiento son fijas en dinero pero cambian según el tamaño del departamento, ¿cuál debo usar?
  Debes seleccionar Prorrateo normalizado. Esta opción te permite capturar directamente la cifra exacta en pesos que le corresponde a cada tipo de departamento.