¿Cómo configurar las reglas de Egresos e Ingresos?

1.- Desde Panel, da clic en el botón Editar Comunidad: 

2.- Ingresa al menú y selecciona la opción Configuración: 

3.- El listado de configuración es amplio, aquí podrás escoger una o varias opciones que te permitan administrar correctamente tus egresos e ingresos:

A continuación una descripción de cada una una de las pestañas: 

• Comportamiento categoría y subcategoría en egresos: Permite definir si al registrar y visualizar un gasto, la categoría y su respectiva subcategoría se mostrarán unificadas en un solo campo desplegable, o si se manejarán como campos independientes.
• Orden de ingresos extraordinarios: Determina el criterio bajo el cual se enlistarán los ingresos que no forman parte de la cuota de mantenimiento regular (por ejemplo, organizándolos en orden "Alfabético") dentro de los reportes.
• Mostrar el campo fecha de facturación en los egresos: Habilita o deshabilita un campo específico para registrar la fecha exacta en la que el proveedor emitió la factura, la cual puede ser distinta a la fecha en la que se realiza el pago.
• Alerta de documento cobro duplicado en egresos: Al estar activada, el sistema emitirá una advertencia automática si detecta que se intenta registrar un número de factura o comprobante que ya fue ingresado previamente. Es una excelente herramienta para evitar pagarle dos veces a un proveedor.
• Enviar balance de ingresos y egresos: Configura si la plataforma debe enviar de manera automática el balance general (lo que entró vs. lo que salió) a los residentes de la comunidad.
• Separar el gasto común por cobrar esf: Permite configurar si dentro de los reportes financieros (como el Estado de Situación Financiera) se debe desglosar de manera independiente la cuenta por cobrar correspondiente a la cuota de mantenimiento.
• Medio de pago por defecto para egresos: Establece el método de pago predeterminado (por ejemplo, "Transferencia") que aparecerá seleccionado automáticamente cada vez que el administrador comience a registrar un nuevo gasto, ahorrando tiempo en la captura.
• Enviar reporte mensual de ingresos y egresos: Define si el sistema enviará automáticamente un informe detallado con los movimientos financieros del mes a los correos de los residentes.
• Información adicional en visado de egresos: Activa o desactiva la visualización de campos de información extra durante el proceso de revisión y autorización (visado) de los pagos a proveedores por parte del comité o administración.
• Observaciones adicionales en el visado de egresos: Determina si se deben mostrar los comentarios o notas que los revisores dejan al momento de aprobar o rechazar un egreso en el módulo de visado.

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