¿Cómo activar la facturación automática en una comunidad?

En el siguiente artículo se explica cómo activar la facturación automática en una comunidad, para que los pagos registrados de manera manual o recibidos en línea puedan facturarse automáticamente.

A continuación, se explica el paso a paso para activar o desactivar esta configuración dentro de Comunidad Feliz.

Paso a paso – Activar la facturación automática1. Ingresa al panel principal

Desde el menú lateral izquierdo, ingresa al Panel principal de la comunidad.

Una vez dentro, haz clic en el botón Editar comunidad.

2. Ingresa al apartado “Configuración”

Dentro de Ajustes de la comunidad, ubica el menú lateral y selecciona la opción Configuración.

3. Abre la configuración de “Recaudación”

En la pantalla de Configuración, localiza el apartado Recaudación y haz clic en la flecha para desplegar sus opciones.

4. Activa “Facturar el pago al crear”

Dentro de las opciones de Recaudación, ubica la configuración Facturar el pago al crear.

Selecciona la opción Sí para que los pagos capturados de manera manual puedan facturarse automáticamente.

5. Activa “Facturar pagos en línea automáticamente”

Después, ubica la configuración Facturar pagos en línea automáticamente y selecciona la opción Sí.

Esta configuración permite facturar automáticamente los pagos recibidos mediante los métodos de pago en línea, como tarjeta de crédito o transferencia electrónica automática por medio de SPEI.

Importante

Para que la facturación automática funcione correctamente, la comunidad debe tener previamente activado el módulo de Facturación.

Las facturas se emitirán utilizando los datos fiscales que hayan sido dados de alta previamente en la unidad privativa.

6. Guarda los cambios

Después de activar ambas configuraciones, dirígete a la parte inferior de la página y haz clic en Guardar.

A partir de este momento, los pagos que se registren de manera manual o que ingresen automáticamente por los métodos de pago en línea se facturarán de forma automática.

Cómo desactivar la facturación automática

Para apagar esta función, realiza nuevamente el mismo recorrido:

• Ingresa al Panel principal.
• Haz clic en Editar comunidad.
• Selecciona Configuración.
• Despliega el apartado Recaudación.
• Cambia a No las opciones Facturar el pago al crear y Facturar pagos en línea automáticamente.
• Haz clic en Guardar.

Importante

Al mantener ambas opciones en Sí, la plataforma facturará automáticamente tanto los pagos manuales como los pagos en línea.

Al cambiar ambas opciones a No, la facturación automática quedará desactivada.

Gracias por preferir Comunidad Feliz. 😉