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🏢 Guía Detallada: Uso del Panel de Comunidades en ComunidadFeliz

El Panel de Comunidades funciona como una torre de control. Desde un solo lugar, el administrador puede monitorear la salud financiera de todo su portafolio, atender alertas operativas y navegar entre condominios de manera inmediata.

 1. Menú de Navegación y Selector de Comunidades 🔄
  • Acceso directo sin fricción: Te permite cambiar de una comunidad a otra con un solo clic desde la esquina superior de la pantalla, sin necesidad de salir de tu cuenta.
  • Buscador rápido: Si gestionas un volumen alto de condominios, el panel incluye un buscador por nombre para localizar cualquier inmueble en segundos.

2. Resumen Financiero Global (Dashboard Consolidado) 📊

En la pantalla principal del panel obtendrás una vista panorámica del estado financiero de todo tu portafolio:

  • Total de Recaudación: Muestra la suma total de ingresos percibidos en el mes de todas tus comunidades combinadas.
  • Porcentaje de Morosidad: Indicador visual que te alerta rápidamente qué porcentaje de residentes tiene cargos vencidos en cada condominio.
  • Saldo en Bancos: Muestra el flujo de caja o saldo consolidado de las cuentas bancarias asociadas a la plataforma.

  1. Ingresa al panel de comunidades en el menú desplegable del lado izquierdo


Encontrarás la siguiente información general de todas tus comunidades centralizada en un mismo lugar:

Recaudación total del mes


Deuda Vencida total


Pendientes activos


Comunidades activas


Salud promedio


Puedes filtrar y ordenar la información


Encontraras un panel de pendientes centralizados


Análisis inteligente de prioridades del día

Detalle individual de comunidades donde encontraras, recaudación, adeudo vencido, cumpliento con graficas


Comparativo Outliers (valores atípicos) de tus comunidades





Mapa de pendientes por comunidad

Listado de eventos automáticos programados que se generarán próximamente

 


3. Listado y Fichas de Comunidades 📝

Cada comunidad registrada cuenta con una "tarjeta o fila" de información resumida que incluye:

  • Nombre de la comunidad y unidades: Muestra el total de departamentos/casas que la integran.
  • Indicador de Cierre de Mes: Te notifica el estatus del gasto común o cuota de mantenimiento (ej. Cierre pendiente, Boletas enviadas o En proceso).
  • Conciliación Bancaria: Muestra cuántos movimientos bancarios están pendientes por conciliar mediante el sistema automático.
4. Accesos Directos a Operaciones Clave ⚡

Desde el panel general puedes ejecutar acciones rápidas sin entrar a la configuración profunda de cada edificio:

  • Crear nueva comunidad: Opción para dar de alta un nuevo condominio de forma guiada en pocos pasos.
  • Exportación de reportes globales: Descarga en Excel o PDF informes consolidados de morosidad o recaudación de todas tus comunidades en un solo archivo.
  • Módulo de Notificaciones: Centro de alertas que te avisa sobre correos rebotados, pagos por verificar o mensajes importantes de los comités.

💡 Principales Beneficios para el Administrador:

  1. Ahorro de tiempo: Elimina la necesidad de manejar múltiples usuarios y contraseñas.
  2. Toma de decisiones estratégica: Identifica de inmediato qué condominio requiere atención prioritaria en cobranza o cierre mensual.
  3. Transparencia: Facilita la auditoría interna al mantener organizados los accesos y roles de tu equipo.


 



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