¿Qué puedes hacer desde la App? 🛠️
Diseñamos esta herramienta pensando exclusivamente en tu movilidad y eficiencia diaria. Aquí te dejamos las funciones clave que transformarán tu forma de trabajar:
- 🔔 Muro interactivo con Inteligencia Artificial: Mantén a tus condominios informados sin perder tiempo redactando. Ahora puedes realizar las publicaciones para los residentes y estructurar comunicados perfectos, claros y profesionales en segundos con el apoyo de nuestra IA integrada. ¡La comunicación vecinal nunca fue tan fácil! También puedes editar, ver adjuntos y eliminar de tus publicaciones previas.
Módulo Completo de Egresos
1.- Ve al Menú y da click en panel y da click en Crear Publicación
2.- Selecciona la opción que desees, crear con IA o usar una plantilla pre guardada, se puede crear una publicación manualmente, sin pasar por la IA.
3.- Una vez que crees el contenido de la publicación podrás:
a. Adjuntar documentos
f. Las publicaciones con asamblea virtual muestran un botón para entrar directo a la reunión.
- 📝 Gestión de recaudación en la palma de tu mano: Monitorea los ingresos del condominio al instante. Revisa los pagos que entran en tiempo real, agiliza la cobranza y mantén el control absoluto del flujo de ingresos desde donde estés, sin esperar a llegar a la oficina. Puedes ver el listado de unidades, filtrar y buscar, ver detalle de unidad, crear y editar pagos, asignación manual con descuentos, y opciones generales (descargar, notificar).
Módulo de Recaudación
Para registrar un pago debes:
1.- Dar click en el panel en crear pago o en los accesos directos en el signo de + de la parte inferior central
2.- Encontrarás una lista desplegable para seleccionar la unidad y en automático te mostrará el residente a cargo de la misma, así como la deuda pendiente de la unidad, da click en continuar
3.- Coloca el monto a pagar, la fecha y el medio de pago, da click en continuar.
4.- Confirma la asignación manual del pago, selecciona las deudas a cubrir con el pago que estás registrando y da click en confirmar asignación
5.- Verás la pantalla de confirmación
- 🗓️ Administración inteligente de residentes: ¿Necesitas contactar a un copropietario de emergencia? Consulta el directorio al momento, da de alta a nuevos vecinos, actualiza sus datos de contacto y revisa el historial de cada unidad con solo un par de clics. Te permite ver el listado de unidades, filtrar y buscar, ver detalle de unidad, crear y editar pagos, asignación manual con descuentos, y opciones generales (descargar, notificar).
Módulo de Residentes
Para crear residentes deberás:
1.- Ir al menú y dar click en residentes o en el panel principal
2.- Ingresa los datos del residente a registrar, como correo, nombre, apellido, teléfono, indica si tiene mascotas y si es necesario registra sus datos para facturar, da click en continuar.
3.- Selecciona la unidad a la que está asociado el residente, el rol, e indica si está a cargo de la unidad, por último da click en continuar
4.- Visualizarás el resumen de la información que acabas de capturar para confirmar que todo esté correcto y da click en continuar
5.- Aparecerá la pantalla de confirmación
Módulo Completo de Egresos
Desde el menú principal o bien desde el acceso directo
Ahora puedes controlar y registrar todos los gastos de la comunidad directamente desde tu celular.
- Consulta y Control: Visualiza el total del período y consulta el listado completo de egresos (pagados, impagos y anulados). Incluye un buscador rápido y filtros por período, estado, categoría, proveedor y monto.
Puedes filtrar también contra fondo, y visualizar los egresos de otros fondos en tu comunidad
- Carga Automática con IA: Solo toma una foto o adjunta el PDF del comprobante. La IA extraerá los datos automáticamente para que tu solo tengas que revisar y confirmar.
1. Al ingresar al modulo de egresos, presiona el botón de Escanear comprobante
2. Selecciona el tipo de comprobante que quieres utilizar
3. Una vez arriba selecciona Analizar comprobante
4. La IA analizara el documento
5. Se te mostrara el resumen de la información extraída del documento
6. Una vez validado, da click en Crear Egreso
7. Se mostrara la pantalla de confirmación
- Creación Paso a Paso: Si prefieres hacerlo manual, puedes configurar cuotas, egresos recurrentes y definir la distribución del gasto por fondo o por unidad específica.
1. Al ingresar al modulo de egresos, presiona el botón de Ingresar el egreso manualmente
2. Selecciona la categoría y el proveedor, asigna el periodo y coloca la descripción del egreso
3. Coloca los datos financieros, Monto, estado de pago, fecha de pago y selecciona la cuenta asociada da clic en continuar
4. Selecciona el fondo o la distribución del mismo
5. Coloca la información del comprobante
6. Verifica la información y da click en Crear Egreso
7. Verás la pantalla de confirmación
- Detalle y Gestión Integral: Desde la ficha de cada egreso pueden revisar sus comprobantes, descargar el PDF para visarlo, editar la información, anular el egreso o cambiar su estado a pagado/impago con un solo toque.
¿Por qué deberías empezar a usarla hoy mismo? 🤔
- Movilidad absoluta: Administra mientras caminas por el condominio o atiendes una reunión con proveedores. 🏃♂️
- Respuestas rápidas: Al tener la información financiera y de contacto a la mano, puedes resolver las dudas del comité en tiempo récord. ⚡
- Cero complicaciones: Utiliza las mismas credenciales de acceso que ya usas en la versión web. Tu información se sincroniza de manera automática y segura. 🔒
📲 ¿Cómo descargarla?
La aplicación ya se encuentra disponible de forma 100% gratuita para todos los administradores activos de la plataforma.
👉 Descárgala ahora mismo desde tu tienda de aplicaciones:
¡Lleva tu gestión al siguiente nivel y experimenta la verdadera libertad de administrar con ComunidadFeliz! 🚀🏢
🤔 ¿Dudas?
Contáctanos por los siguientes canales:
- Chat en Línea
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