🤖 Asignación de Pagos con IA desde Excel

🧠 ¿Cómo asigna los pagos la Inteligencia Artificial?

Para evitar confusiones y garantizar la precisión en la contabilidad, la IA analiza tu archivo de Excel siguiendo un orden de prioridad estricto (de mayor a menor importancia):

1. Ingresa a recaudación

2. Da click en opciones y posteriormente en Importar desde excel

3. Encontrarás la siguiente pantalla, en donde se agrego el aparatado para Importación inteligente

 

4. Descarga la plantilla para la carga de datos

5. Llena el excel, no olvides que se agregó la columna “H” en la cual, deberás colocar la deuda a la que se asignará el pago que están registrando, cuando termines, guárdalo en tus archivos

6. Busca el archivo en tus documentos, selecciónalo. Una vez seleccionado confirma que el archivo esté listo para procesar la carga y da click en Procesar archivo

7. En la parte inferior encontrarás el historial de importaciones y podrás validar la carga

8. Una vez arriba, el sistema te mostrará la siguiente pantalla, en la que podrás confirmar las asignaciones a realizar, si todo esta en orden, selecciona Confirmar y Guardar Pagos y luego da click en confirmar

9. Verás un recuadro pequeño con la confirmación, deberás esperar unos segundos

10. En el Historial e importaciones podrás confirmar la carga

Debes considerar los siguientes puntos importantes.

1️⃣ Primera Prioridad: Columna H ("Deuda(s) a asignar")

Es el nivel de instrucción más específico. Si llenas la Columna H de tu plantilla de Excel indicando exactamente qué concepto o concepto(s) se están pagando, la IA aplicará el dinero a esa deuda en particular.

• Pago de múltiples conceptos: Puedes incluir varias deudas en la misma celda separándolas por comas.
  💡 Ejemplo de llenado en celda:
  "Cuota de mantenimiento Enero 2026, Reserva espacio común Salón Marzo, Fondo de reserva Abril 2026"

2️⃣ Segunda Prioridad: Columna G ("Comentario del pago")

Si la Columna H está vacía, la IA pasará a analizar el texto ingresado en la Columna G. Si el residente o tú escribieron una referencia en el comentario (ej. "Pago mantto febrero"), la IA buscará coincidencias de texto con los cobros pendientes de la unidad.

3️⃣ Tercera Prioridad: Reglas Automáticas de la Comunidad

Si las columnas H y G no contienen información específica o texto reconocible, la IA aplicará la lógica configurada previamente en los parámetros de tu condominio (por ejemplo: abonar automáticamente de la deuda más antigua a la más reciente, o viceversa).

🏷️ Aplicación Automática de Descuentos

¡No tienes que calcular descuentos manualmente! Si una unidad tiene un descuento vigente configurado en el sistema (por ejemplo, pronto pago), la IA lo identificará y lo aplicará automáticamente al momento de procesar la importación.

⚠️ Paso Final Obligatorio: Revisión y Confirmación

📌 Nota de control para el Administrador:

Aunque la IA tiene un alto nivel de precisión, siempre debes revisar la pantalla de asignaciones sugeridas antes de dar clic en Confirmar.

Como cualquier herramienta automatizada, la IA puede cometer errores ante descripciones ambiguas. La pantalla de vista previa te permitirá corregir cualquier asignación con un solo clic antes de que los recibos sean generados y enviados a los residentes.

💡 Principales Ventajas para la Comunidad:

1. Ahorro de hasta un 80% de tiempo: Elimina la necesidad de registrar pago por pago de manera manual.
2. Menos errores humanos: Reduce las duplicaciones o asignaciones a departamentos equivocados.
3. Aprendizaje continuo: Mientras más usas la IA, más aprende de los patrones de pago de tu comunidad (por ejemplo, si el esposo paga el departamento registrado a nombre de la esposa, la IA recordará el vínculo en futuros meses).

 

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