¿Qué puedo hacer en el módulo de cargos?

Permite registrar y gestionar cargos individual o masivamente para copropietarios, revisar meses específicos, filtrar por propietario, descargar la información en Excel y obtener el comprobante de cada cargo de forma rápida y organizada.

Al ingresar a Cobranza y Recaudación > Cargos, accederás a una vista completa donde podrás ver y gestionar todas las acciones disponibles en la plataforma relacionadas con los cargos.

Al ingresar tendrás la siguiente vista, donde te mostrarán todos los cargos ya registrados del mes en curso.

La lista de cargos tendrá la siguiente información:

Unidad : Nombre de la unidad que se cobrará.
Período : Mes del gasto común que se cobrará.
Cargo : Nombre del cargo a cobrar.
Precio : El valor unitario por cada cargo.
Fondo: Es el nombre del fondo al cual va asociado el cargo, ya sea al Gasto común o a un fondo en especifico.
Cantidad : La cantidad de cargos iguales que se efectuará en un mismo período y hacia el mismo copropietario.
Total : La suma de todos los cargos de igual tipo que se cobrarán al copropietario dentro del período determinado.
Acciones : Acá encontrará los botones para descargar el comprobante, editar o eliminar el cargo.

Crear un nuevo cargo

Haz clic en "+ Nuevo Cargo".
Se desplegará la ventana Crear un nuevo cargo, ingresa la información y finalmente en "Crear.

Descargar comprobante del cargo

Luego de haber creado el cargo puedes descargar el comprobante del cargo/multa, primero en la lista de cargos, ubicas el que necesitas y haz clic en el icono del documento.

Vista del comprobante de pago

Editar cargo

Ubicas el cargo que necesitas editar en la lista y haz clic en el icono del lápiz.

Se desplegará la ventana Editar Cargo, modifique la información que necesita, solo no podrás cambiar la forma de cobro y finalmente clic en actualizar. Si necesita que tenga una forma de cobro diferente, deberá primero eliminar el cargo y registrar uno nuevo.

Eliminar cargo
Para eliminar un cargo ya registrado, debes hacer clic en el icono de la papelera.
Te saldrá una confirmación, luego que le des clic en "Eliminar cargo , ya quedará anulado.

Para eliminar múltiples cargos, en la vista general del módulo donde se alistan todos los cargos ya registrados, del lado izquierdo de cada uno tiene una casilla, marcas las que necesites eliminar y haz clic en Eliminar cargos seleccionados.
Te saldrá una confirmación, luego que le des clic en "Eliminar cargos" ya quedarán eliminados todos los cargo seleccionados.

Visualizar cargos en específico
Cargos cobrados o no en boleta. Haz clic en la opción deseada.

La diferencia entre ambos es la forma de cobro al momento de crear el cargo:

Cargos cobrados en boleta: Este se cobrará en el siguiente gasto común emitido, por lo cual se verá reflejado en la boleta.
Cargos no cobrados en boleta: Son los cargos cobrados por otro medio (se refleja como una notificación al copropietario) o los cobrados ahora y que genere deuda (se imputa directamente al saldo de la unidad, se refleja en la cartola de gastos comunes y pagos)

Cargos de otro período. Seleccione tanto el mes como el año y haga clic en buscar, puedes revisar tanto de período de gasto común ya emitido como de los próximos meses a emitir.

Cargos de un copropietario. Seleccione la unidad y haga clic en buscar, cabe destacar que te mostrará los del período que te encuentre y los que fueron o no cobrados en la boleta del gasto común según la selección.

Descargar la información en Excel.

Haga clic en Descargar Excel.

El documento se descargará en su equipo y tendrá la información de todos los cargos registrados del período indicado, tanto los Cobrados en boleta, como los Cobrados por otro medio, Cobrar ahora y generar deuda y Anulados.