¿Cómo habilitar y crear un Espacio Común? (Administrador)

Aquí podrá revisar como habilitar el acceso al administrador y copropietarios al Módulo de Espacios Comunes

1.- Habilitar el Módulo de Espacios Comunes:

Para ello debes ir a Panel >> Editar Comunidad >> Configuración >> Copropietarios >> Acceso a módulo de espacios comunes.

Aquí puedes seleccionar las siguientes opciones:

  • Ninguno: Sirve para ocultar a los copropietarios (condóminos) el módulo de espacios comunes para aquellas comunidades que no tienen espacios comunes.
  • Solo administrador: Si solo se desea que la administración sea la que reserve los espacios comunes.
  • Administrador y copropietarios: De esta forma los copropietarios pueden revisar la disponibilidad y agendar directamente, de igual forma la administración puede aprobar/rechazar las reservaciones. (Recomendado)

2.- Crear un Espacio Común:

Puedes acceder al Módulo de Espacios Comunes de dos formas:

a) Desde el Módulo de Panel:

b) Desde el Módulo de Comunidad:

Una vez dentro debes ingresar en "Nuevo Espacio Común":

El formulario se compone de tres secciones:

  • Datos Generales
  • Opciones
  • Disponibilidad de días

Datos Generales

Campos para completar:

  • Nombre: Nombre del espacio común.
  • Monto de reserva: Valor por cobrar a la unidad, este monto será generado como un cargo a la unidad una vez se haya aprobado y completado su uso. En caso de no necesitar aprobación del administrador el cobro se realizará finalizado el tiempo de uso. Puede ser $0.
  • Descripción: Aquí podrá indicar las condiciones de uso o comentarios que desee, esta información estará disponible para el copropietario (condómino) antes de realizar la reserva.
  • Límite semanal de reservas por unidad: Indica la cantidad de veces que una unidad podrá reservar el espacio durante la semana.
  • Máximo de reservas simultáneas: Indica la cantidad máxima de usuarios que podrán reservar en un mismo bloque horario del espacio común. (El límite de personas se debe indicar en la Descripción)
  • Recaudado en: Fondo al cual serán destinados los montos recaudados por el cargo asociado al espacio común.
  • Formato de reserva: Esto será el esquema general para la reserva del espacio común. Los bloques mencionados hacen referencia al tiempo habilitado para cada unidad dentro del rango de horarios que podrás configurar en la siguiente sección "Disponibilidad de días".

 

Opciones

Campos por completar:

  • Usar deuda máxima permitida: guarda relación al valor máximo pendiente a pago (deuda), es decir no puede ser mayor a este monto, ya que no podrán realizar la reserva del espacio, en caso de no querer establecer un monto puede desactivar la opción quitando el ticket azul.
  • Tiempo de anticipación de reserva: Si el tiempo entre el día que se está realizando la reserva y la reserva es menor al tiempo indicado, la unidad no podrá realizar la reserva.
  • Tiempo establecido para cancelar la reserva: Si la unidad desea cancelar la reserva en un tiempo menor al indicado esta no podrá cancelarlo y el cobro se realizará de todas formas.

 

Campos por completar:

  • Podrás seleccionar los días que desee y los rangos horarios que la comunidad necesite.
  • Según el formato establecido en el campo "Formato de Reserva" se visualizarán distintas opciones para los rangos horarios.
                                            

* La configuración de cada espacio será visible para los copropietarios (condóminos) antes de realizar la una reserva.

Vista de los copropietario (condóminos) antes de reservar (Imagen de ejemplo):

 


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