Esta funcionalidad permite a los administradores visualizar, descargar y gestionar las pólizas subidas por los residentes. Facilita el control de vencimientos y la validación de pólizas, asegurando un adecuado seguimiento.
📺 Video Explicativo
🎥 Adjuntamos un video explicativo para que puedas ver esta funcionalidad en acción.
👉 Ver Video Aquí
¿Cómo ingresamos a la plataforma de Gestión de póliza?
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Accede al módulo de Gestión de Pólizas en la plataforma. (https://app.segurosedificios.cl/login) (Vas a poder ingresar con las mismas credenciales que ocupas para el SaaS).
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Luego vas a la sección del panel de la izquierda en Control de Pólizas Residentes.
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En en menú tendrán el panel en donde se mostrará una lista con todas las pólizas subidas por los residentes.
Vas a poder filtrar las pólizas según su estado:
🗂 Registradas: El residente o el administrador ya ha realizado el adjunto de la póliza.
🔍 Por Validar: La póliza ha sido subida por el residente, pero aún no ha sido validada por el administrador.
⏳ Pendiente: El registro está pendiente porque aún no se ha adjuntado la póliza.
🔒 Asegurar: Se han enviado dos notificaciones al residente para que suba su póliza. Este botón te permite solicitar una cotización a Seguros Comunidad Feliz para que la gestiones por el residente.
❌ Denegada: El administrador ha rechazado la póliza del residente.
Ver Detalles de una Póliza
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Ubica la póliza que deseas revisar.
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En la columna de detalles, encontrarás:
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Tipo de póliza 📑
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Fecha de vencimiento 📅
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Haz clic en el icono 🔎 para visualizar la póliza.
📥 Descarga de Pólizas
Para descargar una póliza en formato PDF, haz clic en el botón Descargar ⬇️.
✅ Validación de Pólizas
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Haz clic en el botón Validar ✔️ para iniciar el proceso de revisión.
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Mientras revisas la póliza, su estado cambiará a Por Validar ⏳.
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Una vez revisada, elige una de las siguientes opciones:
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Registrar ✅ (Si la póliza es válida, cambia su estado a "Registrada").
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Denegar❌ (Si la póliza no cumple los requisitos, cambia su estado a "Denegada").
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Subir una Póliza para un Residente
El administrador tiene la opción de subir una póliza para cada registro de un residente de manera sencilla utilizando el botón "Más" (➕). Este botón está ubicado en la interfaz de gestión de residentes.
Pasos para subir una póliza:
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Accede al registro del residente: Navega hasta el listado de residentes y selecciona el registro correspondiente.
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Haz clic en el botón "Más" (➕): En la vista detallada del residente, encontrarás el botón "Más". Al hacer clic en él, se abrirá un formulario para subir la póliza.
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Selecciona el archivo de la póliza: En el formulario que se muestra, podrás elegir el archivo correspondiente a la póliza que deseas cargar.
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Guardar la póliza: Una vez seleccionada, haz clic en "Guardar" para asociar la póliza al registro del residente.
Este proceso asegura que cada residente tenga asociada una póliza personalizada, facilitando la gestión y seguimiento.
🔔 Notificaciones
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Si una póliza es rechazada o validada, el residente recibirá un correo electrónico con la actualización.
🤔 ¿Dudas?
Contáctanos por los siguientes canales:
WhatsApp: +56228977738
Correo: seguros@comunidadfeliz.com
Teléfono: +56 2 2979 0619
Gracias por preferir Seguros Comunidad Feliz. 😉