El administrador deberá requerir el acuerdo del comité de administración para realizar este convenio de pago.
La ley de copropiedad: Artículo 6. El administrador estará facultado para celebrar convenios de pago con aquellos copropietarios que se encuentren morosos respecto de sus obligaciones económicas, pudiendo concederse cuotas con vencimientos mensuales para el pago de la deuda. El monto de la primera cuota deberá pagarse al momento de la suscripción del convenio; desde ese momento y mientras cumpla con los términos convenidos y sus otras obligaciones económicas, dicho propietario será considerado como copropietario hábil para los efectos de esta ley. Con todo, para celebrar el convenio de pago, el administrador deberá requerir el acuerdo del comité de administración.
1. Ingrese al módulo de Recaudación y registre un nuevo pago a la unidad
- Medio de pago: seleccionar "Ajuste"
- Monto: El valor total de la deuda pactada.
- Descripción: información adicional del convenio, por ej. número de cuotas y mes de inicio del convenio.
2. Ingrese al módulo de Cargos y debe crear dos cargos:
a. El primero por el monto mínimo debe ser por el 30% de la deuda pactada:
Cargos > Nuevo Cargo.
Para llenar la información en las casillas:
Cargo: Nuevo Cargo
Forma de cobro: La primera cuota debe ser del tipo "Cobrar ahora y generar deuda"
Monto: Deuda pactada (30%).
b. El segundo cargo, será por el 70% restante de la deuda pactada, este cargo lo vamos a hacer en la cantidad de cuotas que definió previamente en el convenio de pago:
Cargos > Nuevo Cargo.
Cargo: Nuevo Cargo
Forma de cobro: "Cobrar en una próxima boleta".
Monto: Deuda pactada (70%).
Número de cuotas: La que se haya acordado con el comité de administración.
De esta manera el sistema generará la cantidad de cargos según sean las cuotas, las que tendrán un valor obtenido del total a pagar dividido por el número de cuotas.
3. Si vamos a gastos comunes, escribimos la unidad en el buscador y le damos clic en buscar y le damos clic al nombre de la unidad podremos revisar como queda la boleta de ejemplo antes de emitir los gastos comunes.
4. Como se muestra en la siguiente imagen veremos el cobro de las cuotas pactadas según los cargos que hemos realizado en los pasos anteriores.
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