¿Cómo crear una provisión?

Una provisión es una cantidad de recursos que conserva un condominio/empresa, con el objetivo de guardar esos recursos hasta el momento de cancelación de una factura.

Para la generación de provisiones se tiene dos escenarios: 

• Corto plazo

Normalmente las provisiones a corto plazo se encuentran enfocados a aquellos trabajos de reparación o mantenciones que se han iniciado eventualmente y se desea estar preparado para el pago, pero se desconoce hasta el momento de cursar el cobro, para ello se recomienda hacer uso del fondo de reserva, con el fin de amortizar un capital adicional, siempre que sea solo por un periodo. 

Se realiza de la siguiente manera: 

1. Crear los cobros o cuotas pactada por unidad a través de módulo de cargos usando el fondo de reserva. 
   
2. Emitir el gasto común.
3. A la llegada del cobro "factura", generar el egreso con la distribución correspondiente. 
   Ejemplo: La factura es de 2.200.000 y se tenia provisionado 2.000.000, corresponda una distribución: 
   Fondo de reserva: 90,90909%
   Gastos comunes: 9.09091%
   
   

• Largo plazo

1. Se recomienda la creación de un fondo adicional, según la necesidad y forma de cobro. (Fondos a recaudar)
   Panel>>Editar comunidad>>Fondos>>Nuevo fondo
   
2. A la llegada del cobro "factura", generar el egreso con la distribución correspondiente. Ver opción 3 del apartado a corto plazo.