¿Cómo generar y compartir un enlace único para mantenciones y visitas del proveedor en Swappi?
Este tutorial te guiará paso a paso sobre cómo generar un enlace único en la plataforma Swappi para gestionar las mantenciones y las visitas de tus proveedores. Este enlace permite a los proveedores registrar todas las interacciones relacionadas con una mantención específica de manera eficiente, eliminando la necesidad de crear un nuevo vínculo para cada visita. Optimiza la comunicación y el registro de actividades, asegurando un seguimiento preciso y centralizado.
Pasos a seguir:
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Navega al menú 'Mantenciones': Lo primero es ingresar a la sección de 'Mantenciones' en la barra lateral izquierda de Swappi

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Selecciona el mantenimiento deseado. Una vez allí, visualiza la lista y selecciona la mantención específica a la que deseas compartir el enlace con tu proveedor

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Accede a los detalles del mantenimiento. Haz clic en la acción de 'ver' (icono de ojo) correspondiente a la mantención elegida

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Genera el link del formulario para el proveedor. Dentro de la página de detalles del mantenimiento, encontrarás la opción 'Generar Link Formulario Proveedor'

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Confirma la generación del enlace: el sistema te mostrará un mensaje de confirmación indicando que el "Link generado" correctamente

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Luego, haz clic en el botón 'Copiar Link Formulario Proveedor'. Este enlace puede ser compartido con tu proveedor a través de correo electrónico o cualquier servicio de mensajería

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Al ingresar al enlace, tu proveedor visualizará un formulario donde podrá seleccionar la visita programada que está realizando, agregar comentarios y adjuntar cualquier archivo necesario antes de enviar la información

Es importante destacar que, bajo este mismo link, el proveedor podrá ingresar todas las veces que tenga una visita relacionada con esa mantención, evitando que el administrador tenga que generar un nuevo enlace para cada visita individual

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