¿Cómo generar reportes en SWAPPI?

Simplifica la gestión de tus condominios al generar reportes completos y personalizados en SWAPPI. Sigue estos sencillos pasos para consolidar información clave de tareas, visitas, mantenciones, documentos y cartas Gantt en un solo informe

Para generar un reporte, puedes hacer lo siguiente:

1. Inicia sesión en SWAPPI utilizando tus credenciales.

2. Dirígete al módulo "Reportes". Desde el menú principal ubicado en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona la opción "Reportes"

3. Selecciona las tareas a incluir. Haz clic en la sección "Tareas". Puedes usar los filtros disponibles (por ejemplo, "Responsable") para acotar la búsqueda y luego selecciona las tareas específicas que deseas incorporar en tu reporte.

4. Agrega las visitas en terreno. Haz clic en "Visitas en Terreno" y marca las visitas que quieres que formen parte del informe

5. Incorpora los registros de mantenciones. Selecciona "Mantenciones" y elige los registros de mantenimiento relevantes que deseas añadir al reporte.

   

6. Añade comentarios de mantención. Haz clic en "Comentarios de Mantención" y utiliza el campo de texto para agregar cualquier comentario adicional sobre las mantenciones incluidas

7. Adjunta los documentos necesarios. Dirígete a la sección "Documentos" y selecciona los archivos que desees incluir en el reporte

8. Incluye las cartas Gantt. Haz clic en "Carta Gantt" y selecciona las cartas Gantt que sean pertinentes para tu reporte.

9. Añade comentarios generales. En la sección "Comentarios Generales", puedes escribir cualquier observación o nota adicional que consideres importante para el reporte.

10. Confirma y exporta el reporte. Una vez que hayas seleccionado toda la información deseada, haz clic en el botón "Confirmar y Exportar". Revisa el resumen del reporte y, si todo es correcto, haz clic en "Descargar" para obtener el archivo PDF.

     

¡Felicidades! Ahora dominas la generación de reportes en SWAPPI, una herramienta esencial para mantener un control exhaustivo y una comunicación transparente en la administración de condominios. Utiliza esta funcionalidad para optimizar tu gestión y asegurar que toda la información relevante esté siempre al alcance de tu mano.

¡No dudes en consultar nuestros otros tutoriales para seguir optimizando la gestión de tu condominio con SWAPPI!

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