¿Cómo compartir un link a proveedores para gestionar visitas en Swappi?

Este artículo te mostrará cómo generar fácilmente un enlace de formulario específico para cada mantención y compartirlo directamente con tu proveedor


Pasos para generar el enlace del formulario

  1. Dirígete al módulo de "Mantenciones"

  2. Selecciona la mantención deseada: Navega por la lista de mantenciones hasta encontrar aquella para la cual necesitas generar el formulario. Haz clic en la acción "Ver".
  3. Ir a la sección "Visitas": Una vez seleccionada la mantención, haz clic en el botón "Visitas". Esto te llevará a la pantalla con todos los detalles de las visitas.
  4. Haz clic en la acción "Ver"
  5. Selecciona la opción "Generar formulario a proveedor"
  6. Una vez generado tendrás la opción "Copiar link de formulario a proveedor", este link puede ser compartido a través de correo o cualquier servicio de mensajería. 
  7. El proveedor podrá acceder al formulario desde cualquier dispositivo, completar la información requerida sobre la visita, añadir un comentario y subir archivos adjuntos. Finalmente, podrá enviar la información haciendo clic en "Enviar información".
  8. En cuanto el proveedor envie el formulario la visita se marcará como completada y podrás ver la información enviada 

¡Listo! Ahora tienes el control total

Con estos sencillos pasos, podrás agilizar la comunicación y el registro de tus mantenciones. Al permitir que tus proveedores completen los detalles de la visita directamente, ahorrarás tiempo y asegurarás que la información sea precisa y esté disponible al instante.

 

 



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