Este artículo te mostrará cómo generar fácilmente un enlace de formulario específico para cada mantención y compartirlo directamente con tu proveedor
Pasos para generar el enlace del formulario
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Dirígete al módulo de "Mantenciones"
- Selecciona la mantención deseada: Navega por la lista de mantenciones hasta encontrar aquella para la cual necesitas generar el formulario. Haz clic en la acción "Ver".
- Ir a la sección "Visitas": Una vez seleccionada la mantención, haz clic en el botón "Visitas". Esto te llevará a la pantalla con todos los detalles de las visitas.
- Haz clic en la acción "Ver"
- Selecciona la opción "Generar formulario a proveedor"
- Una vez generado tendrás la opción "Copiar link de formulario a proveedor", este link puede ser compartido a través de correo o cualquier servicio de mensajería.
- El proveedor podrá acceder al formulario desde cualquier dispositivo, completar la información requerida sobre la visita, añadir un comentario y subir archivos adjuntos. Finalmente, podrá enviar la información haciendo clic en "Enviar información".
- En cuanto el proveedor envie el formulario la visita se marcará como completada y podrás ver la información enviada
¡Listo! Ahora tienes el control total
Con estos sencillos pasos, podrás agilizar la comunicación y el registro de tus mantenciones. Al permitir que tus proveedores completen los detalles de la visita directamente, ahorrarás tiempo y asegurarás que la información sea precisa y esté disponible al instante.
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