Existen dos formas para registrar el cobro de los Seguros Individuales.
Cómo Crear y Registrar un Gasto de Seguro Individual
Para gestionar el gasto de un seguro individual, debes seguir estos pasos que combinan la creación de un fondo y la importación de cargos, para finalizar con un egreso.
1. Crear un Fondo de Seguro Individual
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Ingresa al módulo Panel y selecciona "Editar comunidad".
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Haz clic en la sección Fondos. Haz clic en "Crear nuevo fondo" y asígnale el nombre "Seguro Individual". Es importante que solo completes el nombre y no modifiques ninguna otra configuración.
2. Importar los Cargos de Seguro Individual
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Dirígete al módulo Cobranza y Recaudación y luego a Cargos.
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Selecciona la opción "Importar desde Excel".
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Descarga la planilla base
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Completa la planilla con los datos de las unidades. Asegúrate de que los números de las unidades sean exactos (incluyendo símbolos, puntos, o letras).
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En la columna "fondo asociado", escribe el nombre del fondo que creaste: "Seguro Individual".
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El monto individual para cada unidad debe ser calculado previamente según la prima que le corresponda. Guarda la planilla y súbela al sistema. Actualiza la página hasta que el estado del archivo indique "Importado".
Crear el Egreso Asociado al Fondo
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Ahora, desde el módulo Cobranza y Recaudación, ve al Módulo de Egresos.
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El monto del egreso debe ser la suma total de todos los cargos que importaste en el paso anterior.
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Crea un nuevo egreso y asócialo al fondo "Seguro Individual".
Finalización y Seguimiento del Egreso
Una vez completados los pasos anteriores, puedes finalizar el proceso y realizar el seguimiento correspondiente:
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Puedes revisar el detalle del egreso en el módulo principal, específicamente en la sección contra fondo.
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Una vez que el egreso esté registrado, puedes cerrar tu Gasto Común (GC) para realizar el cobro a los residentes.
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Después de cerrarlo, podrás hacer un seguimiento detallado en el Resumen de Fondos.
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Finalmente, a medida que los residentes comiencen a pagar sus gastos comunes, la recaudación se verá reflejada en el Fondo de Seguro individual.
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