Caja chica o Fondo por rendir
Es un recurso financiero que se utiliza para cubrir gastos menores, urgentes o cotidianos que no ameritan pasar por el proceso de aprobación formal de presupuestos. Estos gastos suelen ser necesarios para el mantenimiento y la operación diaria del condominio.
La administración suele disponibilizar una cantidad de dinero para la caja chica que cubre los gastos antes mencionados.
El procedimiento que se aplica es:
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Se hace el traspaso de la cuenta bancaria de la comunidad a la caja chica, puede ser en efectivo (este monto no es cobrado en el gasto común a los residentes)
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En el siguiente gasto común, todos los gastos que se pagan con la caja chica se cobran en el gasto común con su respectivo comprobante de cobro.
Traspaso entre cuentas en ComunidadFeliz
Ahora desde el módulo de conciliación bancaria y en editar las cuentas bancarias podrán acceder al traspaso entre cuentas, esta herramienta permite hacer más sencillo la acción de traspasar un dinero desde alguna de las cuentas de la comunidad hacia otra cuenta (incluida la caja chica o fondo por rendir)
Una vez se haga click en ese botón se podrá indicar cual es la cuenta de origen, cuenta de destino y monto a traspasar de una cuenta a otra:
Una vez se confirma este traspaso el sistema va a generar movimientos en la conciliación bancaria de ambas cuentas (el egreso a la cuenta donde se sacó el dinero y el ingreso a la cuenta donde se ingresó el dinero)
Cuenta de origen:
Cuenta de destino:
Además se generarán los asientos contables asociados a este transpaso entre cuentas que afecta a dos activos de la comunidad:
Por otra parte, también puedes registrar las invesiones asociadas a la comunidad y utilizar el traspaso entre cuentas para pasar de la cuenta bancaria a la cuenta de inversión el dinero que se haya disponibilizado para esto.
Video explicativo: