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¿Cómo registrar un préstamo FONASA a un empleado en ComunidadFeliz?

 A continuación, te explicamos cómo registrar el préstamo FONASA en el sistema, cómo pagarlo y cómo respaldar el movimiento en la contabilidad.

Cuando un trabajador dependiente solicita un préstamo médico ante el Fondo Nacional de Salud (FONASA) para financiar atenciones de salud o cirugías, la institución emite un documento con las cuotas fijadas. El empleador tiene la obligación legal de retener dicho monto en la liquidación de sueldo y pagarlo directamente a FONASA. 

Aspectos clave del Préstamo FONASA

  • Tope legal: La cuota no puede superar el 10% de los ingresos del trabajador (o el 5% si fue por Ley de Urgencias).
  • No se paga por PreviRed: Este crédito no se incluye en la planilla mensual de cotizaciones previsionales.
  • Plazo de vencimiento: Debe pagarse dentro de los primeros 10 días del mes siguiente al que se efectuó el descuento en la remuneración.

Paso 1: Registrar el descuento en ComunidadFeliz

Para aplicar el cobro en el sueldo del colaborador:

  1. Ingresa al módulo de Remuneraciones.
  2. Dirígete a la liquidación del trabajador correspondiente al mes en curso.
  3. Ubica la sección de "Otros descuentos" y haz clic en "Mostrar".
  4. Dirigete hasta "Agregar otros descuentos" y añade un nuevo concepto (por ejemplo: Préstamo Médico FONASA) e ingresa el monto exacto de la cuota a descontar.
  5. Guarda los cambios para que se vea reflejado en el total a pagar del colaborador.

 Importante: Al registrarse como un descuento personalizado, este valor debe ingresarse mes a mes en la liquidación del trabajador durante todos los periodos que dure la deuda fijada en el documento de FONASA. 

Paso 2: Procedimiento de pago de la cuota

Dado que el pago es externo a PreviRed, debe gestionarse de forma manual:

  1. Generar el cupón de pago: Ingresa al portal de empleadores de FONASA
    2. para emitir y descargar el cupón de pago de la cuota del trabajador correspondiente a ese mes. 
  2. Pagar de forma presencial:Acude a cualquier sucursal de Banco Scotiabank y cancela el cupón directamente en las cajas presenciales.
  3. Guardar el comprobante:Conserva el cupón timbrado por el banco como comprobante de respaldo legal y contable.

Paso 3: Registro contable en el módulo de Egresos

Para justificar la salida de dinero desde la cuenta de la comunidad:

  1. Ingresa al módulo de Egresos en ComunidadFeliz.
  2. Registra el egreso respaldando el pago realizado en Scotiabank (adjunta el comprobante timbrado).
  3. Con este registro, la contabilidad queda cuadrada y el dinero pagado por la comunidad a FONASA se recupera íntegramente.

Sugerencias 😉

👉 ¿Cómo crear liquidación de sueldo para un trabajador?

👉 ¿Cómo crear un egreso?

Gracias por preferir ComunidadFeliz. 😉