¿Cómo registrar pagos sin reconocer?

En Comunidad Feliz se pueden agregar pagos a tu comunidad sin necesidad de asignarlos a una propiedad, o a un copropietario. Esto puede ser muy útil cuando existen ingresos donde se desconoce qué copropietario está pagando, con esta herramienta la plataforma permite asignarlo una vez que se conozca esta información.



Pasos a seguir

 

Para utilizar esta función simplemente se debe ingresar al Módulo de Recaudación y presionar el botón Nuevo Pago, esto abrirá un formulario para la creación de un nuevo pago, se llena toda la información que se tenga, fecha de pago, monto, medio de pago, en la parte de "Unidad" lo dejamos en "Ninguna".

 

Es importante mencionar que si en algún momento intentamos registrar un pago por esta misma cantidad el sistema nos va a dar la sugerencia de este pago que tenemos sin reconocer.

 

pago no reconocido

Una vez que se haya creado exitosamente el pago se mostrará en una lista, junto a todos los demás que no se encuentran asociados a una propiedad. En esta vista cuando sepamos a quienes pertenecen estos pagos se podrá asignar un copropietario de la comunidad a los mismos. ¡Y listo!

 

historial de pagos

pagos no reconocidos historial

 

Si se intenta crear un nuevo pago para una propiedad y este posee el mismo precio que un pago sin reconocer, se va a alertar que ya existe un pago similar. Si es que realmente el pago ya existía se va a permitir asociar el copropietario al pago ya existente. Por otra parte, si el pago no tiene relación con el anterior se puede ignorar el aviso y continuar con el proceso sin problemas.

 

alerta de pago duplicado no reconocido

 

 

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