¿Cómo realizar la asignación de cobro de los egresos?

A continuación, se presenta una guía detallada y organizada para la distribución de egresos, basándote en la información que proporcionaste.


Pasos para la Distribución de un Egreso

1. Ingresa al Módulo de Egresos

  • Ve al módulo Cobranza y Recaudación.

  • Selecciona la opción Egresos.


2. Crea o Edita un Egreso

  • Haz clic en Crear nuevo egreso o selecciona uno existente para editarlo.

  • Completa el formulario hasta llegar a la sección Distribución.

  • Por defecto, el egreso se carga al 100% al prorrateo de propiedad (es decir, a los gastos comunes).


Casos de Distribución  o asignación de Egresos

🔹 Caso A: El egreso no se cobra en el gasto común

Si un egreso debe ser cubierto totalmente por un fondo o una torre:

  1. Haz clic en mostrar avanzado
  2. En la sección “cargar 100% a”, haz clic en el campo prorrateo de unidad.

  3. Se desplegará una lista de fondos o torres disponibles.

  4. Selecciona el fondo o la torre correspondiente.
    ✅ El egreso quedará cargado 100% a ese fondo o torre.


🔹 Caso B: El egreso se distribuye con medidores

Si deseas dividir el egreso entre gasto común y medidores:

  1. En la sección de distribución, verás la lista de medidores disponibles (a la derecha).

  2. Haz clic en el cuadro bajo el nombre del medidor y escribe el porcentaje que le corresponde.

  3. El sistema ajustará automáticamente el prorrateo de gasto común.


🔹 Caso C: Distribución avanzada con fondos y/o torres

Cuando necesites dividir un egreso en múltiples porcentajes (ej. gasto común + fondo de reserva + torre):

  1. Haz clic en “Mostrar avanzado” (ubicado junto al título “Distribución de Egreso”).

  2. Configura los porcentajes entre gasto común, fondos o torres.

    • Ejemplo: 50% al gasto común + 50% al fondo de reserva.

  3. El sistema ajustará los valores de manera automática.


 🔹 Caso D: Distribución combinada y personalizada

El sistema también permite realizar distribuciones complejas en un mismo egreso, mezclando gasto común, fondos, torres e incluso depósitos a plazo.

Por ejemplo, puedes configurar un egreso con la siguiente distribución:

  • 10% al gasto común

  • 30% al fondo de reserva

  • 30% al fondo de ascensores

  • 10% a una torre específica

  • 20% al depósito a plazo

📌 Con esta flexibilidad, un solo egreso puede dividirse en varios porcentajes distintos, lo que facilita reflejar la realidad contable de la comunidad.


Sugerencia. 

👉  ¿Cómo crear/editar categorías para los egresos?

👉 ¿Cómo importar egresos de manera masiva (Excel)?

👉 Como unir categorías en los egresos


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