Cómo cargar egresos masivamente desde Excel

En la plataforma es posible cargar egresos de forma masiva usando una plantilla de Excel, lo que agiliza el registro de gastos de la comunidad.

Paso 1: Ingresar al módulo

1. Dirígete a Cobranza y Recaudación

2. Egresos .

3. Haz Clic en botón de opciones Importar para cargar los egresos masivamente.

Paso 2: Seleccionar el tipo de Excel

• Excel base: la distribución de los egresos se carga solo al gasto común.

• Formato Excel base: la distribución de los egresos va solo al gasto común.

• Excel avanzado: permite distribuir los egresos entre gasto común, fondos, medidores y distribuciones.

• Formato Excel Avanzado: la distribución de los egresos puede ir contra el gasto común, fondos, medidores y distribuciones.

Paso 3: Descargar y completar el Excel

1. Completa los datos de los egresos del mes. Las columnas obligatorias son:

   • Nombre del proveedor

   • Nombre de la categoría

   • Monto del egreso

   • Mes

   • Año

   • Estado de pago (Pagado o Impago)

   • Fecha del egreso

2. Guarda la planilla en un lugar de fácil acceso para poder subirla luego.

Paso 4: Subir el Excel al sistema

1. En la sección Importar, haz clic en Examinar y selecciona el archivo Excel completado.

2. Los formatos permitidos son: .xlsx y el tamaño máximo es de 20MB.

3. Haz clic en Cargar.

4. El proceso puede tardar unos minutos, dependiendo del tamaño del archivo.

Paso 5: Seguimiento de la importación

• Visualiza la sección Historial de importaciones para verificar el estado.
• Cuando el estado indique “Importado”, los egresos ya estarán visibles en la vista principal del módulo.

💡 Tips:

• Revisa que todos los campos obligatorios estén completos antes de subir el archivo.

• Si necesitas distribuir los egresos a fondos o medidores, utiliza siempre Excel avanzado.

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