¿Cómo hacer una provisión en los egresos?

Se implementa una provisión a través del modulo de los egresos cuando se tiene un gasto a corto plazo, permitiendo asegurar la disponibilidad económica al momento de ser necesaria.

Normalmente las provisiones a corto plazo se encuentran enfocados a aquellos trabajos de reparación o mantenciones que se han iniciado eventualmente y se desea estar preparado para el pago, pero desconoce al momento de cursar el cobro; el ejemplo mas oportuno es cuando se trabaja con estimaciones o históricas, es decir ya se tiene considerado el valor del servicio y desea cobrarlo a la comunidad por medio de una provisión.

A continuación los pasos a seguir son: 

1. Ir al módulo de egresos

 

2. Crear el egreso contra gasto común en el periodo en curso (diciembre 2020) , esto porque aún no se emite la factura a la comunidad y se desea provisionar el costo.

Por ejemplo: una reparación en la sala de caldera y se estima que serán unos 2.000.000 pesos.

 

3. La acción  desencadena dos escenarios para el próximo mes (enero 2021) :

A.3 Realizar una facturación por encima del monto de la previsión (2.300.000) : se crearía un egreso en negativo por el monto cobrado del mes anterior (-2.000.000) y otro egreso real (ejemplo: 2.300.000), el cual le permitirá registrar la factura y el medio de pago.

Esto se interpreta de la siguiente manera: el mes pasado cobré 2.000.000 y este mes solo estoy cobrando por el mismo concepto la diferencia.

B.3 Realizar una factura por debajo del monto de la previsión: (1.800.000): se crearía un egreso en negativo por el monto cobrado el mes anterior (-2.000.000) y luego otro por el egreso real (ejemplo: 1.800 .000), el cual le permitirá registrar la factura y el medio de pago.

Esto se interpreta de la siguiente manera: el mes pasado cobré 2.000.000 y en el mes actual le rebajo el exceso cobrado con anterioridad.

 

Así es como puede registrar una provisión a corto plazo cuando lo necesite.

Es importante que recuerde que las provisiones no se realizan con el fin de reponer recursos, es decir perdidas, robos ni reemplazos en tiempo pasado, esto solo esta enfocado en futuras acciones.

 

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