¿Cómo se hace la asignación de Fondos en el Módulo de Cargos?

Antes de comenzar, asegúrate de estar en la ruta correcta:

1. Dirígete al menú principal y selecciona Cobranza y Recaudación.

2. Haz clic en la opción Cargos.

Opción 1: Asignación Individual (boton de acciones)

Ideal cuando necesitas modificar un cargo específico de forma rápida.

• Paso 1: Ubica el cargo utilizando los filtros disponibles (Fecha/Mes, Nombre o Unidad).

• Paso 2: En el listado de resultados, visualiza el cargo y busca la columna de Acciones (extremo derecho).

• Paso 3: Haz clic en el icono del Lápiz para editar

• Paso 4: En el formulario que aparece, selecciona el Fondo en el cual se desea recaudar dicho cargo

• Paso 5: Guarda los cambios para que la recaudación se dirija al fondo seleccionado.

Opción 2: Asignación Masiva (Cuadro de seleccion)

Ideal para mover múltiples cargos a un mismo fondo de una sola vez.

• Paso 1: Filtra los cargos que deseas gestionar.

• Paso 2: Ubica el recuadro de selección masiva que se encuentra al lado de la palabra Unidad (en el encabezado de la tabla).

• Paso 3: Al marcarlo, el sistema seleccionará automáticamente todos los cargos visibles en esa página.

• Paso 4: Se habilitará un nuevo botón en la parte central superior de la pantalla. Haz clic en él.

• Paso 5: El sistema te preguntará a qué fondo quieres mover los cargos. Selecciónalo y confirma la operación.

💡 Recordatorio Importante

Una vez realizada la asignación (ya sea individual o masiva), puedes realizar la validación final siguiendo esta ruta:

• Ve al módulo de Fondo.

• Allí podrás visualizar la recaudación consolidada y confirmar que los montos se estén dirigiendo correctamente al destino asignado.

Nota: Este proceso es válido independientemente de si el periodo se encuentra abierto o cerrado, lo que te da flexibilidad para corregir la contabilidad de meses anteriores si es necesario.

Sugerencias

 ¿Cómo importar cargos a través de excel?

¿Cómo crear un cargo?

¿Cómo gestionar cargos recurrentes (plantilla)?