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¿Cómo Crear y Gestionar Proyectos en Swappi ?

Swappi te ofrece una poderosa funcionalidad para organizar eficientemente todas tus tareas, mantenimientos y actividades. Este tutorial te guiará paso a paso en la creación de nuevos proyectos y cómo gestionar sus detalles, permitiéndote una administración más clara y efectiva de las operaciones de tu condominio.

Pasos para la Creación y Gestión de Proyectos

  1. Accede al módulo de Proyectos: Desde la pantalla principal de Swappi, dirígete "Planificación" >> "Proyectos".

  2. Aquí visualizarás un listado de proyectos existentes, junto con filtros que te ayudarán a buscar y organizar. Esta sección está diseñada para que puedas organizar mejor tus tareas, mantenimientos y todas las actividades recurrentes o específicas

  3. Inicia la creación de un nuevo proyecto: Localiza y haz clic en el botón "CREAR PROYECTO", ubicado en la parte superior derecha de la pantalla

  4. Define los detalles de tu proyecto: En el formulario, ingresa el "Nombre del proyecto", por ejemplo, "Limpieza de espacios comunes en la comunidad". También puedes añadir una "Descripción" detallada que explique el propósito del proyecto o cómo será presentado a los miembros del comité, selecciona un icono de carpeta y elige un color distintivo (por ejemplo, azul) del selector de colores para identificar tu proyecto de manera rápida y sencilla. Una vez definidos estos atributos, haz clic en el botón "CREAR".

  5. Visualiza y gestiona tu proyecto creado: El nuevo proyecto aparecerá en la lista con su carpeta y color asignado. Al hacer clic en opciones se revelarán opciones para "Editar" o "Eliminar" mediante un menú de tres puntos.

  6. Explora el detalle del proyecto: Al hacer clic en el proyecto, accederás a su página de detalles. Aquí encontrarás la descripción del proyecto y diversas pestañas como "General", "Tareas", "Mantenciones", "Visitas en Terreno" y "Documentos". Desde esta pantalla central, podrás agregar y gestionar todas las actividades pendientes, facilitando su presentación y seguimiento con tu comité.

  7. Moviendote entre pestañas podrás agregar Tareas, Mantenciones, Visitas en terreno y Documentos dentro del proyecto

¡Y así de fácil podrás agregar las actividades relacionadas entre sí como parte de un proyecto!


¡No dudes en consultar nuestros otros tutoriales para seguir optimizando la gestión de tu condominio con SWAPPI!

Sugerencias🔍
👉TUTORIALES SWAPPI

👉¿Cómo editar una tarea en Swappi?

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