驴C贸mo crear un egreso?


Sugerencias
馃憠 Registrar egresos sin periodo


Pasos para registrar un nuevo egreso


Crear un egreso correctamente implica la elaboraci贸n de un  gasto com煤n de acuerdo a lo planificado, por eso eso en esta secci贸n se indicar谩 los pasos que correcta creaci贸n:

1. Ingresar en el m贸dulo de los egresos

2. Una vez ubicado en el modulo, tiene que ir al bot贸n de nuevo egreso

3. Aqu铆 comenzara a llenar el formulario con la informaci贸n que corresponde al gasto

 

El sistema por defecto indicara en el titulo el numero del pr贸ximo folio a usar. Y a continuaci贸n encontrar谩s la definici贸n de los campos que debe rellenar: 

-Categor铆a:  facilitar secci贸n clasificar el egreso seg煤n su criterio para autom谩ticamente agruparlo con todos los que est茅n en la misma.

-Subcategor ia :  permitir subdividir la categor铆a anteriormente ingresada (este campo es completamente opcional y puede quedar en blanco si lo desea).

-Proveedor:  empresa o persona a la que se le pagara por el servicio prestado.

-Periodo:  indica en que mes estar谩 asociado el egreso. Por defecto el sistema siempre mostrara el mes en curso de su comunidad pero es importante destacar que podr铆a crear egresos para periodos futuros (no aplica para meses anteriores al mes en curso)

-Descripci贸n:  nombre o titulo que se le asignara al egreso.

-Monto:  cantidad de dinero que debe ser pagada

-Estado:  situaci贸n actual del gasto.

-Fecha de pago:  el d铆a que se genero el gasto.

-El numero de cuotas:  es posible indicar en cuantas partes se quiere fraccionar el cobro de un egreso a la comunidad, es importante que conozca que esto solo indicara a forma en que se va a cobrar a la comunidad por lo que para efectos del comprobante el sistema seguir谩 mostrando el monto total y eso est谩 bien que no est茅 en cuotas (a menos que lo paguen en m谩s de 1 check, en cuyo caso s铆 se ver铆a reflejado)

Al desplazar mas abajo encontrara otras secciones como distribuci贸n del egreso, documentaci贸n y comentarios.

Distribuci贸n del egreso

Indica la asignaci贸n o el prorrateo del egreso. Por defecto el sistema asigna siempre el 100% al prorrateo de unidad (gasto com煤n de la comunidad) y se puede modificar de acuerdo a lo que requiera (Fondos o medidores)

Documentaci贸n

Permite ingresar detalles como el tipo de comprobante, numero de comprobante, adjuntar archivo del comprobante del egreso, indicar el medio de pago, nro de check / seleccionar check, adjuntar archivo del comprobante del pago y adicionalmente adjuntar cualquier documento adicional.

Observaciones adicionales:  permite dejar alg煤n mensaje o nota adicional con respecto al egreso.

Una vez que tenga la informaci贸n ingresada, hace clic en el bot贸n verde para guardar y su egreso ser谩 registrado con 茅xito.



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