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title: ¿Cómo crear cargos recurrentes para la cobranza automática?
description: Se agregó la funcionalidad de crear cargos recurrentes en el sistema para facilitar y agilizar la configuración de los cargos de la comunidad. Esto permitirá realizar la cobranza de forma automática.
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30 de marzo de 2026

# ¿Cómo crear cargos recurrentes para la cobranza automática?

## Se agregó la funcionalidad de crear cargos recurrentes en el sistema para facilitar y agilizar la configuración de los cargos de la comunidad. Esto permitirá realizar la cobranza de forma automática.

 

### **Pasos para crear cargos recurrentes:**

1\. Ingresa  al modulo de Cobranza y recaudacion, luego el modulo de cargos.![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-23-46-9698-PM.png?width=330&height=72&name=image-png-Mar-30-2026-05-23-46-9698-PM.png)

 

 

En la esquina superior derecha, encontrarás un botón de color verde  **"Cargos Recurrentes"**

![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-25-21-6226-PM.png?width=670&height=217&name=image-png-Mar-30-2026-05-25-21-6226-PM.png)

2\. Accede a la opción de cargos recurrentes y verás la siguiente pantalla donde encontrarás el botón **"Nuevo cargo recurrente".**

**![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-26-21-1670-PM.png?width=670&height=95&name=image-png-Mar-30-2026-05-26-21-1670-PM.png)**

 

3\. Cuando hagas clic en **"Nuevo cargo recurrente"**, se mostrarán algunas opciones que debes completar para crearlo exitosamente.

![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-27-11-0193-PM.png?width=670&height=309&name=image-png-Mar-30-2026-05-27-11-0193-PM.png)![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-27-24-5392-PM.png?width=670&height=126&name=image-png-Mar-30-2026-05-27-24-5392-PM.png)

- **Periodicidad de cobro:** Puedes elegir entre diferentes períodos de cobro para el cargo, como: mensual, bimestral, trimestral, semestral y anual. ![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-28-14-5234-PM.png?width=670&height=210&name=image-png-Mar-30-2026-05-28-14-5234-PM.png)
- **Nombre de cargo: Descripción breve del cargo.**  
  **![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-28-35-8182-PM.png?width=670&height=103&name=image-png-Mar-30-2026-05-28-35-8182-PM.png)**

- **Fecha del adeudo:** Desde esta fecha, la cuota será visible para el residente y podrá pagarla.   
  ![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-29-36-9361-PM.png?width=670&height=88&name=image-png-Mar-30-2026-05-29-36-9361-PM.png)
- **Fecha de Vencimiento:** A partir de esta fecha, el cargo se considerará vencido si no ha sido pagado.
  
  ![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-31-03-1131-PM.png?width=648&height=166&name=image-png-Mar-30-2026-05-31-03-1131-PM.png)
- **Configuración general:** Este enlace te llevara a la configuracion del aviso de morosidad. Y recordatorio automattico poor deudas. ![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/undefined-Mar-30-2026-05-33-46-7515-PM.png?width=670&height=126&name=undefined-Mar-30-2026-05-33-46-7515-PM.png)![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-34-04-4250-PM.png?width=670&height=123&name=image-png-Mar-30-2026-05-34-04-4250-PM.png)

Nota importante: No es posible seleccionar fechas pasadas, como por ejemplo el 10/01/2026. La fecha de vencimiento del adeudo depende del período en el que se encuentre la comunidad en curso.

- **Cargar sobre:**  Indica si deseas aplicar el cargo a todas las unidades, a algunas unidades específicas o a las torres creadas en el sistema.
- **Fondo a asignar:** Selecciona si el cargo se destinará a la cuota de mantenimiento o a algún fondo específico creado.
- **Descripción:** Agrega una breve explicación de la razón por la cual se está generando el cargo, aunque no es obligatorio.
- **Opciones:** Al marcar esta opción, se agregará automáticamente el mes y año actual (periodo en curso) delante del nombre del cargo.

4\. A continuación, te explicaremos cómo cargar el cargo a todas las unidades o a algunas unidades específicas.

Cuando seleccionas la opción **"Todas las unidades"** para cargar el cargo, se agregan algunos campos adicionales.![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-45-22-1398-PM.png?width=670&height=298&name=image-png-Mar-30-2026-05-45-22-1398-PM.png)

Tales como:

- **Asignación:**la cual tendrá que elegir entra las opciones de Monto fijo igualitario, Monto total a prorratear y Monto total a pagar.
- **Monto por unidad:** tendrá que colocar el monto a cargar, esto puede variar según la asignación escogida.

Al momento de elegir cargar sobre **"UNA UNIDAD"** o **"PERSONALIZADO"** se habilita una sección que dice **"CARGO"** donde podrá agregar las unidades a las que se le aplicara el cargo recurrente, con e monto correspondiente a pagar.

![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-45-55-9503-PM.png?width=670&height=285&name=image-png-Mar-30-2026-05-45-55-9503-PM.png)![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-46-23-8778-PM.png?width=670&height=263&name=image-png-Mar-30-2026-05-46-23-8778-PM.png)

5\. Una vez completado todos los campos indicados en los puntos anteriores, debe darle en el botón de "**CREAR**", para que el cargo se vea reflejado en el sistema.

![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/undefined-Mar-30-2026-05-47-15-4928-PM.png?width=670&height=184&name=undefined-Mar-30-2026-05-47-15-4928-PM.png)![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-47-20-2303-PM.png?width=670&height=295&name=image-png-Mar-30-2026-05-47-20-2303-PM.png)

Donde una vez creados aparecen el sistema, en la sección de **ACTIVOS**.

![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-47-43-4386-PM.png?width=670&height=231&name=image-png-Mar-30-2026-05-47-43-4386-PM.png)

Los campos mas resaltantes a considerar son el nombre del cargo, la periodicidad y Próximo Cargo.

### **Botonones de acciones: ![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-50-08-7547-PM.png?width=146&height=84&name=image-png-Mar-30-2026-05-50-08-7547-PM.png)**

- Ojo de ver: 👁️Te permite vizualizar el detalle del cargo recurrente

![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-48-42-9774-PM.png?width=670&height=99&name=image-png-Mar-30-2026-05-48-42-9774-PM.png)

- Editar:  Modificas o editar el cargo recurrente.  
   ![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-51-14-2113-PM.png?width=670&height=282&name=image-png-Mar-30-2026-05-51-14-2113-PM.png)

**La X: re permite que deje de ser recuerrente.**

**![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-53-05-5898-PM.png?width=197&height=82&name=image-png-Mar-30-2026-05-53-05-5898-PM.png)![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-53-17-6416-PM.png?width=664&height=287&name=image-png-Mar-30-2026-05-53-17-6416-PM.png)**

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> Sugerencia
> 
> 👉[¿Cómo crear un nuevo cargo para un grupo de unidades (personalizado)? (CF)](https://app.hubspot.com/knowledge/6977629/edit/95208932163)
> 
> [👉 ¿Cómo crear un nuevo cargo para todas las unidades o una distribución (torre)? (CF)](https://app.hubspot.com/knowledge/6977629/edit/95208932164)
> 
> 👉[¿Cómo crear un nuevo cargo para una unidad específica?]( https://ayuda.comunidadfeliz.com/scp-cómo-crear-un-nuevo-cargo-para-una-unidad-en-comunidades-sin-control-de-periodo)

 

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    - [Operaciones - Módulo Visitas en Terreno](https://ayuda.comunidadfeliz.com/swappi?hsLang=es#operaciones-m%C3%B3dulo-visitas-en-terreno)
    - [Módulo Mantenciones](https://ayuda.comunidadfeliz.com/swappi?hsLang=es#m%C3%B3dulo-mantenciones)
    - [Módulo Reportes](https://ayuda.comunidadfeliz.com/swappi?hsLang=es#m%C3%B3dulo-reportes)
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    - [Medidores](https://ayuda.comunidadfeliz.com/configuraci%C3%B3n-cuota-fija-m%C3%A9xico?hsLang=es#medidores)
    - [Facturación 4.0](https://ayuda.comunidadfeliz.com/configuraci%C3%B3n-cuota-fija-m%C3%A9xico?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-4-0)
    - [Mexico](https://ayuda.comunidadfeliz.com/configuraci%C3%B3n-cuota-fija-m%C3%A9xico?hsLang=es#mexico)
    - [Contabilidad y finanza.](https://ayuda.comunidadfeliz.com/configuraci%C3%B3n-cuota-fija-m%C3%A9xico?hsLang=es#contabilidad-y-finanza)

[![Chill listening crop-3](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/cf-Jun-29-2025-10-12-52-7207-PM.png?width=226&height=26&name=cf-Jun-29-2025-10-12-52-7207-PM.png "Chill listening crop-3")](https://www.comunidadfeliz.cl/)

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