¿Qué son las unidades y subunidades de la comunidad?

Sabrás que se considera en sistema como una unidad o subunidad y además como se componen el prorrateo.

Sugerencias 😉

👉 Crear una propiedad

👉 ¿Cómo hacer Transferencias de Unidades?

👉 ¿Cómo hacer Transferencias de Subunidades?

A continuación la distinción entre ambas:

Unidad: sería la figura de una propiedad de forma independiente, el cual puede tener relacionado o no subunidades. En sistema tanto la boleta del gasto común, historial de transacciones y movimiento relacionados a la propiedad, residentes registrados se relacionan a la unidad.

Subunidad: sería la figura de una propiedad que no es independiente, en ese sentido, siempre estaría relacionado a una unidad. Sus cobros asociados, se reflejan en detalle en una sección de la boleta de la unidad llamada "Detalles de unidades".

Prorrateo: cada propiedad este creado en sistema como unidad o subunidad tendrá su respectivo porcentaje o alícuota que permitirá cobrarle lo que le corresponde por los egresos de la comunidad, que sería los gastos comunes. El valor del prorrateo resulta de los metros cuadrados que posee cada propiedad en relación a la comunidad, la cual la suma de todos los prorrateos debe dar 100% y en sistema se representa en base a 1.

En sistema tendrás finalmente propiedades que pueden ser unidades o subunidades, cada propiedad tendrá su respectivo prorrateo, del cual un grupo de propiedades  (ejemplo un departamento con estacionamiento y bodega) tendrá también un prorrateo en comunidad como grupo.

Por ejemplo: digamos que un residente tiene a cargo del siguiente grupo de propiedades, el departamento N10, estacionamiento 05 y bodega 03, donde:

Unidad: departamento N10 con un prorrateo de 0,05

Subunidades: estacionamiento 05 con prorrateo 0,02 y bodega 03 con prorrateo 0,03.

Total de prorrateo del grupo de propiedades sería 0,1.

Visualización en sistema de las unidades, subunidades y prorrateo:

Ingresa al módulo residentes, luego unidades, allí verás de forma rápida la cantidad de unidades y la suma de total del prorrateo de todas las propiedades (unidades y subunidades.) En la imagen podemos ver un total de 11 unidades con un prorrateo de 1 que representaría el 100%.

Luego abajo tendrás la lista de unidades, donde:

- Unidad: nombre de la unidad, sería la propiedad independiente.

- Prorrateo comunidad: la suma de prorrateo del grupo de propiedades asociado, es decir, de la unidad con sus subunidades.

- Balance: saldo actual de la unidad.

- Usuarios activos: el correo de los distintos residentes registrados asociados a la unidad.

- Acciones: botón editar, donde podrás modificar nombre y prorrateo de unidades.

Desde la vista de unidades, podrás descargar excel, el cual es un documento con la información de todas las unidades y subunidades con sus respectivos prorrateos.

Pestaña unidades: tendrá la lista de las unidades con el total del prorrateo del grupo de esa unidad, en le caso de tener subunidades relacionadas.

Pestaña subunidades: tendrás una columna de subunidad, donde figurará una fila por cada subunidad que tenga la unidad; en cuanto al prorrateo, mostrará el prorrateo individualizado de cada propiedad, tanto de la unidad como subunidad.