Optimiza la organización de tu comunidad al subir y gestionar todos los documentos importantes en la biblioteca. Con este tutorial, aprende a importar archivos clave para que puedas ubicarlos y descargarlos fácilmente
Sugerencia 😀
👉¿Cómo puedo modificar la fecha de expiración del último GGCC generado?
Ingresar documentos:
Consideraciones en la importación de documentos:
- El límite de archivos a disponer en la biblioteca son de 50 documentos.
- Cada documento que desea subir debe realizar la acción de importación y el tamaño hasta un máximo de 5 MB.
- Los formatos permitidos son: doc, docx, gif, img, jpg, jpeg, pdf, png, ppt, pptx, rar, txt, xls, xlsx, zip.
1. Ingresa al módulo Panel
2. En la sección Muro de la comunidad selecciona la opción Biblioteca
3. Ingresa en Nuevo documento
4. Seleccione el tipo de documento, o en caso de ser otro documento escriba el nombre y luego en examinar podrá buscar el archivo en su dispositivo y finalmente clic en guardar.
El módulo Biblioteca le muestran al administrador cuales son los documentos exigidos por la ley, para que tenga la información digital y queden disponibles para los residentes.
4 Volverá a la vista general de la biblioteca, donde verá el documento ya disponible.
Acciones disponible para el documento importado:
Cada documento subido al sistema podrás visualizar lo siguiente:
- Documento: nombre indicado.
- Tamaño: lo grande del documento.
- Descargas: la cantidad que se ha descargado.
- Actualizado: último cambio realizado.
- Acción: opción para editar o eliminar.
Opción editar: podrás cambiar el nombre o documento.
Opción eliminar: borra el documento.
🤔 ¿Dudas?
Contáctanos por los siguientes canales:
- Chat en Línea
- WhatsApp: +1 (818) 616 7362
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Gracias por preferir ComunidadFeliz. 😉