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title: Asientos de apertura
description: Son registros contables que se utilizan para iniciar el proceso contable de un nuevo ejercicio, también se ingresan al empezar a utilizar un software contable. La razón es que es necesario transferir
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22 de agosto de 2025

# Asientos de apertura

Son registros contables que se utilizan para iniciar el proceso contable de un nuevo ejercicio, también se ingresan al **empezar a utilizar un software contable**. La razón es que es necesario transferir la información contable previa (saldos, activos, pasivos, patrimonio) al nuevo sistema, para que la empresa continúe con sus operaciones contables de manera coherente y sin interrupciones.

### Importancia:

- **Reflejar el estado financiero inicial**: Los asientos de apertura cargan los saldos de las cuentas del balance general (activos, pasivos y patrimonio), reflejando el estado financiero en el momento de la transición.
- **Permitir una correcta operativa contable**: Una vez cargados los asientos de apertura, el software estará listo para registrar nuevas transacciones y generar informes financieros que mantengan la continuidad contable.
- **Ajustes o actualizaciones**: En algunos casos, el proceso de transición a un nuevo software es una oportunidad para ajustar errores previos o depurar información incorrecta.

### ¿Cómo funcionan los asientos de apertura en Comunidad Feliz?

- **Para comunidades nuevas:** Es importante que el administrador tenga conocimiento de los saldos iniciales de sus activos, pasivos y patrimonios para poder ingresarlos al sistema y empezar a operar.

En comunidades nuevas es ideal partir por indicar el saldo disponible que tienen del inicio de operaciones, en la sección **Panel** → **Editar comunidad** → **Fondos** → **Fondo Operacional.**

![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-13-2024-07-15-05-3007-PM.png?width=688&height=97&name=image-png-Nov-13-2024-07-15-05-3007-PM.png)

- **Para comunidades actuales:** Algunos de estos datos pueden obtenerse de la plataforma.

1. Una vez se ingresa a la plataforma deben dirigirse a **Contabilidad y finanzas** → **Libro diario** → **Asientos de apertura → Creación manual.**

![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-22-2025-02-38-39-7245-PM.png?width=688&height=79&name=image-png-Aug-22-2025-02-38-39-7245-PM.png)

 2.   Al hacer clic se abrirá un formulario donde debe indicarse **cuál es el día, mes y año con el que quieren empezar los reportes contables** (Este mes debe ser superior a junio 2024, ya que partir de ese mes empezamos con la creación de asientos contables).

Se recomienda empezar desde un mes cercano a la configuración de estos asientos de apertura para tener mayor claridad de los saldos que se ingresen

 3.   Lo siguiente es ingresar los saldos de las cuentas contables que correspondan:

- Activos
- Pasivos
- Patrimonio

### Registro de datos:

Todos los datos que se ingresen deben estar asociados al último cierre de gasto común o al cierre del periodo que se decidió iniciar ya que ese es el corte contable de la comunidad.

#### **Efectivo y equivalente**

- Cuenta bancaria 1: Se debe ingresar el saldo de la cuenta bancaria al momento del cierre del gasto común.

Ejemplo: Saldo en la cuenta para el 10 de septiembre (ese día la comunidad cerro su último gasto común agosto).

#### **Gasto común por cobrar**

Esta información se obtiene del **excel de gasto común** del periodo

- Gasto común por cobrar= Gasto común Egresos + Consumo individual + Capital Atrasado - Abonos
- Intereses por cobrar= Intereses y multas
- Cargos por cobrar
- Fondo de reserva por cobrar= Fondo de reserva

**Cuentas por pagar**

Esta información se obtiene en **Egresos → Historial → Por pagar.**

En esta sección se encontrarán todos los egresos que no se han conciliado o marcado como pagados.

#### **Abonos por reconocer**

- Saldo a favor unidades: En el excel del módulo de gasto común se puede obtener este valor en la última pestaña llamada **“Saldo a favor”.**
- Ingresos no identificados: Son los pagos no reconocidos a la fecha del ingreso de saldos de apertura
- Fondo de reserva por reconocer: Se ingresa el mismo valor que se agregó en **“Fondo de reserva por cobrar”** (por el crédito).

#### **Fondos comunidad**

- Fondo de reserva: Saldo del fondo de reserva al día de ingreso de asientos de apertura.

![](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-26-2024-07-10-09-2629-PM.png?width=688&height=309&name=image-png-Sep-26-2024-07-10-09-2629-PM.png)

Una vez que se ingrese el periodo inicial, el sistema eliminará los asientos anteriores a la fecha ingresada.

**Gracias por preferir Comunidad Feliz. 😉**

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