¿Cómo puedo emitir o cerrar el gasto común?

El proceso de emisión de gasto común permite generar las boletas de cobro para cada unidad de la comunidad, reflejando todos los conceptos ingresados, como cargos, multas y otros.

Paso a Paso - Emitir Gasto Común

1️⃣ Acceder al Módulo "Gastos Comunes"

• Dirígete al módulo "Gastos comunes".

2️⃣ Ver Boleta de Ejemplo

• Revisa cómo se genera el documento de cobro (previsualización).

• En esta boleta puedes observar toda la información ingresada en el sistema y el cobro general a cada unidad específica.

• Importante: Las "Boletas a prueba" permiten ver cualquier cambio que realices en el sistema y cómo afecta las boletas. Por ejemplo, si registras una multa a una unidad desde el módulo de cargos, esta se reflejará automáticamente.

3️⃣ Revisar Fechas Importantes

• Verifica la fecha límite de pago antes de que se apliquen intereses por mora.

4️⃣ Finalizar Gastos Comunes

• Haz clic en "Finalizar Gastos comunes".

• El sistema mostrará un mensaje de validación.

• Recuerda: ¿Quieres mostrar los ingresos, egresos mensuales y saldo en caja del condominio en la boleta de gastos comunes de acuerdo al Artículo 31 de la Ley de Copropiedad Inmobiliaria 21.442?

• Si la información es correcta, selecciona "Emitir Gasto común". Confirma tu contraseña y en el modulo de recaudación veras el proceso trabajando correctamente.

5️⃣ Esperar la Generación de Boletas

• El sistema puede tardar entre 2 a 5 minutos en generar las boletas.

• ⚡ El tiempo dependerá del número de unidades de la comunidad.

¿Cómo enviar el Gasto común a los residentes?

1. Ingresa al Modulo de recaudación. Haz clic en el botón de notificar