Una vez que todos los gastos y pagos ya estén cargados en la comunidad es hora de cerrar el gasto común
Sugerencia😀
Pasos para emitir un gasto común
1. Ir al módulo "Gastos comunes"
2. Ver boleta de ejemplo: revisar como se estaría generando el documento de cobro, es es más que nada una previsualización.
Una vez aquí, veremos la boleta de ejemplo . Donde podemos observar todo lo previamente ingresado en el sistema, y el cobro general a alguna unidad en especifico.
Cabe destacar que en las Boletas a prueba podemos analizar cualquier cambio, que efectuemos en el sistema que afecte una boleta .
Que quiere decir esto ?
Si le registramos a una unidad una multa por el modulo de cargos , podemos ir a su unidad y automáticamente veremos que esta la multa registrada en el sistema .
3. Revisar las fechas importantesFecha de expiración del gasto común en curso : Es la fecha hasta cuando se puede pagar el monto indicado sin cobro de interese asociado .
Fecha de facturación del interés de deudas vencidas: Es la fecha hasta la cual se cobrará el interés que facturara en la boleta .
4. Pinchar "Finalizar Gastos comunes"
Posterior a ello, el sistema nos emitirá un mensaje de validación, si toda la información es correcta se procede a pinchar "Emitir Gasto común"
Una vez generado el gasto común, el sistema puede demorar entre unos 2 min a 5 min en el proceso y generación de boletas.
Importante: el tiempo dependerá de la cantidad de unidades de de la comunidad.
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